Se um campo de índice estiver designado como um valor de aderência, o valor real será aplicado quando o primeiro documento for digitalizado e indexado. Se você inserir manualmente um valor no campo de índice do primeiro documento, esse valor será copiado em todos os documentos subsequentes do lote e não precisará ser reinserido manualmente. Você pode decidir digitalizar um documento e indexá-lo manualmente. Como resultado, os valores de aderência serão aplicados a todos os documentos subsequentes ao primeiro.

Por exemplo, suponha que nenhum valor padrão tenha sido especificado para o Campo de Índice 1 no primeiro documento de um lote e o Campo de Índice 1 seja designado como um valor de aderência. Quando você muda para o modo Indexação para indexar o documento, o Campo de Índice 1 está vazio. Quando você digita um valor como Nome do Paciente 1, esse valor é aplicado automaticamente ao Campo de Índice 1 em todos os documentos subsequentes que são adicionados ao lote.

Também é possível atualizar os valores de aderência. Continuando com o mesmo exemplo, suponha que vários documentos subsequentes tenham sido adicionados ao lote. Você já especificou o Nome do Paciente 1 como o valor do Campo de Índice 1 no primeiro documento e esse valor é aplicado aos Documentos 2 e 3. Quando você indexa o Documento 4, pode alterar o valor para Nome do Paciente 2. Como resultado, o valor de Nome do Paciente 2 será aplicado ao Documento 4 e a todos os documentos seguintes.

Outras diretrizes para entrada manual de valores de aderência:

• Quando você cola um documento que foi cortado ou copiado, o valor de aderência não é atualizado logo que você cola o documento; o valor de aderência associado ao documento original é mantido. Se o valor de aderência estiver em branco, o valor será copiado do documento anterior logo que você alternar para o modo Indexação para validar os valores de índice.
• Quando você exclui um documento, os valores de aderência dos documentos subsequentes são mantidos.
• Ao dividir um documento, o documento recém-criado herda todos os valores de aderência associados ao documento original.