Valores de aderência

Se um valor de campo de índice for o mesmo para vários documentos, você poderá economizar tempo aplicando um Valor de Aderência para que o valor se mantenha de um documento para outro. Com campos de "aderência", um valor de campo de índice é derivado de dados inseridos manualmente ou de dados de códigos de barra copiados do mesmo campo do documento anterior. O valor permanecerá o mesmo para os documentos subsequentes até que os dados sejam substituídos ou até que novas informações de códigos de barra sejam detectadas. A configuração Valor de Aderência é apropriada se um valor de campo de índice padrão exclusivo não for especificado ou se o valor padrão contiver um ou mais códigos de barra.

Por exemplo, você poderia utilizar um campo de aderência para um mesmo nome de fornecedor para documentos com várias faturas sem ter de redigitar o nome repetidamente. No primeiro documento do lote, você digita o nome durante a indexação manual ou utiliza um código de barra para especificar o nome do fornecedor. Quando o primeiro documento for criado, o nome do fornecedor será aplicado ao campo de aderência em todos os documentos subsequentes. O valor de aderência não se alterará, a menos que um outro valor seja manualmente inserido ou que o código de barra seja substituído.

O valor de aderência é aplicado manualmente durante a indexação ou, quando utilizado com códigos de barra, é aplicado automaticamente na criação de um documento.

Outras diretrizes relacionadas à entrada manual de valores de aderência:

  • Quando você cola um documento que foi cortado ou copiado, o valor de aderência não é atualizado logo que você cola o documento; o valor de aderência associado ao documento original é mantido. Se o valor de aderência estiver em branco, o valor será copiado do documento anterior logo que você alternar para o modo Indexação para validar os valores de índice.
  • Quando você exclui um documento, os valores de aderência dos documentos subsequentes são mantidos.
  • Ao dividir um documento, o documento recém-criado herdará todos os valores de aderência associados ao documento original.