Ajustar propiedades de un Bloque de texto en un Asistente de contenido
Puede hacer que un Bloque de texto sea opcional u obligatorio, o bien editable o no editable.
Hacer un Bloque de texto editable
Editable significa que el usuario puede editar el texto del documento que se está creando. Esto puede ser útil para añadir un toque personal al documento. Por ejemplo, los empleados de su organización pueden especificar en las cartas si ya se han puesto en contacto con el cliente por teléfono o por correo electrónico, para que la carta sea más personal.
- Acceda a y busque la carpeta con el Asistente de contenido a editar.
-
Haga clic en Asistente de contenido y luego en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.
El Editor del Asistente de contenido aparece en una pestaña.
-
Busque el bloque de texto a editar y haga clic en él.
Aparece el panel Bloque de texto.
-
Seleccione Se puede editar.
De forma predeterminada, el Bloque de texto no se puede editar.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Hacer un Bloque de texto opcional
Un Bloque de texto opcional consta de texto predefinido que puede incluir en un documento si fuera necesario. Esto puede ser útil para añadir información extra a su carta al cliente. Por ejemplo, para agregar información sobre en la temporada de cierre por vacaciones de su organización, puede crear un Bloque de texto a tal afecto, establecerlo como opcional y usarlo solo cuando lo necesite. Para obtener más información sobre cómo crear Bloques de texto, consulte Crear un nuevo Bloque de texto.
- Acceda a y busque la carpeta con el Asistente de contenido a editar.
-
Haga clic en Asistente de contenido y luego en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.
El Editor del Asistente de contenido aparece en una pestaña.
-
Busque el Bloque de texto a editar y haga clic en él.
Aparece el panel Bloque de texto.
-
Seleccione Opcional.
Aparece una sección Mostrar adicional, con un campo Texto de la pregunta. Aquí se puede especificar la pregunta a mostrar, junto a este cuadro de selección, lo que permite al usuario incluir o excluir el bloque de texto.
- Haga clic en Guardar y cerrar.