Crear y editar una Plantilla de paquete de documentos nueva
Un Paquete de documentos contiene conjuntos de documentos. Por ejemplo, puede utilizar esta funcionalidad si necesita enviar a su cliente varios documentos en un solo paquete, sin combinarlos manualmente. Un Paquete de documentos se crea a partir de una Plantilla de paquete de documentos.
- Acceda a .
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Haga clic en Plantillas de paquete de documentos y luego en Nueva Plantilla de paquete de documentos en el panel Nuevo de la derecha.
Aparece la ventana Nueva Plantilla de paquete de documentos.
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Especifique un nombre para la Plantilla de paquete de documentos nueva y haga clic en Aceptar.
La Plantilla de paquete de documentos aparece en la carpeta Plantillas de paquete de documentos.
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Haga clic en la Plantilla de paquete de documentos nueva y luego en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.
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Cuando edite la Plantilla de paquete de documentos por primera vez, se abre la ventana "Carta de presentación".
En el campo Nombre, especifique un nombre descriptivo para la Carta de presentación.
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En Contenido, seleccione una de las opciones siguientes.
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Para crear un documento basado en una Plantilla de documento concreta, seleccione la Plantilla de documento y luego seleccione un Plantilla de documento de la lista desplegable.
Consejo Cuando seleccione una Plantilla de documento en una lista desplegable, puede empezar a escribir el nombre de la Plantilla de documento para filtrar la lista. -
Para agregar un documento almacenado fuera de KCM al Paquete de documentos, seleccione Importar documento.
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Haga clic en Aceptar para continuar.
Aparece el Editor de la Plantilla de paquete de documentos.
- La ranura de la «Carta de presentación» aparece bajo Propiedades.
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Si fuera necesario, puede hacer cambios en la ranura.
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En el campo Descripción, puede especificar texto sobre el contenido de esta ranura.
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Si selecciona Plantilla de documento y accede a la lista desplegable "Todos los canales utilizan la plantilla", consulte Crear y editar una Plantilla de paquete de documentos con canales para obtener más información y detalles sobre qué hacer a continuación.
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Si está creando una ranura «Carta de presentación» y selecciona Importar documento, el valor "La aplicación empresarial debe proporcionar un documento de importación para esta ranura." se inhabilita. Si está creando una ranura que no es de una carta de presentación, marque esta casilla para solicitar un documento a importar.
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En el campo Identificador de ranura, puede especificar una referencia si así lo desea. Una aplicación empresarial utilizará dicha referencia cuando identifique las ranuras individuales. Las referencias de ranura deben ser exclusivas dentro del ámbito de cada Plantilla de paquete de documentos.
Nota Si está creando una Plantilla de paquete de documentos para utilizar con Kofax TotalAgility o KCM Batch & Output Management, debe proporcionar una referencia para cada ranura.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios actuales.
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Para agregar una ranura nueva a su Plantilla de paquete de documentos, haga clic en Agregar.
Aparece la ventana Agregar una ranura nueva.
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Proporcione la información solicitada y haga clic en Agregar ranura.
Aparecerá la ranura nueva.
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Para hacer que la ranura nueva sea condicional y/u opcional, continúe en los pasos 13 y 14. No puede hacer una ranura de «Carta de presentación» sea condicional u opcional.
Consejo Para cambiar el orden de las ranuras, haga clic a la derecha de una ranura para que el cursor se convierta en el signo de las flechas y arrastre la ranura a la posición correcta. No puede cambiar la posición inicial de la ranura de la «Carta de presentación».
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Para hacer que la nueva ranura sea condicional y que el documento resultante aparezca o no en el Paquete de documentos resultante según una condición, seleccione Esta ranura se incluirá condicionalmente. Haga clic en cada uno de los elementos siguientes para establecer la expresión.
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Haga clic en «seleccionar un campo» y seleccione un Campo de la lista Campos.
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Haga clic en (como texto) y seleccione una de las opciones para especificar cómo se debe interpretar el valor Campo seleccionado.
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Haga clic en es igual a/ es/ es y seleccione una de las opciones para especificar cómo se debe comparar el valor del Campo seleccionado con la segunda parte de la expresión.
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Haga clic en el valor y elija si el valor del Campo seleccionado se debe comparar con un valor concreto o con el valor de otro Campo.
Si ha seleccionado el valor, haga clic en «especificar un valor» y especifique un valor, como un texto, número, fecha u hora. Si ha seleccionado el valor del campo, haga clic en «seleccionar un campo» y seleccione un Campo de la lista.
Para agregar otra expresión, haga clic en Agregar. Cuando tenga varias expresiones, haga clic en y/o para indicar si se deben cumplir todas o solo una al menos. Si la condición completa es verdadera, la ranura se incluye en el resultado Paquete de documentos.
Para eliminar una expresión, desplace el puntero a la derecha de la línea y haga clic en el icono de papelera.
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- Para hacer que una ranura nueva sea opcional para que el usuario pueda elegir si incluir el documento resultante en el Paquete de documentos, marque El usuario puede elegir incluir esta ranura.
- Para seleccionar una Plantilla de documento para preparar datos para añadir al Data Backbone, haga clic en Propiedades y seleccione una Plantilla de documento en la lista Plantilla de preparación de datos.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios y seguir trabajando en la Plantilla de paquete de documentos o Guardar y cerrar para guardar los cambios y cerrar el Editor de la Plantilla de paquete de documentos.