Crear y editar una Plantilla de paquete de documentos con canales
Esta sección se desarrolla presuponiendo que su organización está usando la funcionalidad que le permite especificar Plantillas de documentos para los «canales» en KCM Designer.
Para producir documentos con distintos formatos y objetivos, se pueden configurar varios canales. Por ejemplo, los canales pueden incluir impresión, archivar, correo electrónico o portal web. El Editor de la Plantilla de paquete de documentos proporciona una funcionalidad opcional que le ofrece definir el contenido que se debe producir para uno o muchos canales. Cada canal utiliza una Plantilla de documento predeterminada, pero se pueden especificar excepciones.
Para aprender a editar una Plantilla de paquete de documentos con respecto a la definición del contenido para cada uno de los canales configurados, siga estos pasos:
- Acceda a .
-
Haga clic en la Plantilla de paquete de documentos necesaria y luego en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.
Se abre el Editor de la Plantilla de paquete de documentos.
- Seleccione una ranura que utilice una Plantilla de documento para su contenido (en Contenido, Plantilla de documento debe estar seleccionado).
- En la lista Todos los canales utilizan la plantilla, seleccione una Plantilla de documento como la Plantilla de documento predeterminada para aquellos canales que no tengan Plantilla de documento asignada.
-
Así podrá añadir excepciones para uno o varios canales, esto es, añadir una Plantilla de documento distinta para un canal concreto. Para ello, haga clic en Agregar excepción y seleccione un canal.
Para eliminar una expresión para un canal, mueva el puntero al extremo derecho de la sección correspondiente, espere hasta que aparezca el icono de la papelera, y haga clic en él.
-
Seleccione una Plantilla de documento por cada uno de los canales añadidos desde las listas correspondientes. Si necesita que un canal concreto esté vacío, seleccione No se ha producido documento alguno para este canal en la lista para este canal.
Nota Si recibe una notificación que indica que la Plantilla de paquete de documentos ya no contiene configuración para canales concretos, esto quiere decir que la configuración se ha borrado. Para eliminar automáticamente todos los canales que no existan en la Plantilla de paquete de documentos, haga clic en Sí. Para hacer manualmente los cambios necesarios en las ranuras que contienen dichos canales, haga clic en No y localice las ranuras.
- Realice otros cambios en la Plantilla de paquete de documentos, si fuera necesario. Para obtener más información, consulte Crear y editar una Plantilla de paquete de documentos nueva.
- Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios y cerrar el Editor de la Plantilla de paquete de documentos.