Crear un nuevo Bloque de texto con formato
KCM Designer le proporciona la capacidad de crear Bloques de texto con formato y editarlos en Microsoft Word si quiere aplicar formato que no esté disponible para Bloques de texto normales en el Editor del bloque de texto.
- Haga clic en el proyecto para acceder a .
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Haga clic en la carpeta con el documento que va a contener el nuevo Bloque de texto con formato y luego haga clic en Nuevo bloque de texto con formato en el panel Nuevo de la derecha.
Aparece la ventana Nuevo bloque de texto con formato.
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Especifique un nombre para el Bloque de texto con formato y haga clic en Aceptar.
El Bloque de texto con formato aparece en la carpeta.
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Para añadir texto al Bloque de texto con formato, haga clic en el bloque y luego en Editar en el panel Ver y editar de la derecha.
Además, puede descargar el Bloque de texto con formato en su equipo para editarlo en el editor que prefiera, y luego volver a subirlo a KCM Designer. Para ello, haga clic en el objeto y luego en Descargar para editar en local en el panel Ver y editar de la derecha. Haga clic en Solo descargar o en Bloquear y descargar para bloquear el objeto para otros usuarios. Cuando termine de editar el objeto en su editor, guárdelo y haga clic en Subir archivo editado en local en KCM Designer para subir el archivo desde su equipo.Nota El tamaño máximo admitido del archivo a subir es de 40 MB.
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Se abre Microsoft Word. Añada texto y Campos, si fuera necesario.
Puede insertar Campos escribiéndolos.Nota Asegúrese de que el Campo que quiere utilizar exista en el Data Backbone.
Por ejemplo, para añadir un Campo que contenga el apellido del cliente, escriba @(Customer.LastName).
También puede aplicar alguna de las opciones de formato a los Campos en su Bloque de texto con formato. Para ello, añada dos puntos (:) tras el nombre del Campo y escriba la opción de formato. Por ejemplo, @(Customer.LastName:capital) pone en mayúsculas el primer carácter del apellido del cliente. Para ver la descripción de las opciones de formato disponibles, consulte Dar formato a un Campo.
Para facilitar el proceso de inserción de Campos, puede utilizar KCM Toolbox for Word (para ver las instrucciones de instalación y configuración, consulte Kofax Communications Manager Installation Guide [Guía de instalación de Kofax Communications Manager]). Cuando está configurado, para agregar un Campo al documento, coloque el cursor donde quiera, y haga clic en el Campo necesario en Toolbox para insertarlo. Aquí puede utilizar una función de búsqueda.Para aplicar formato, seleccione el Campo en el documento, seleccione una opción de formato en la lista desplegable y haga clic en Agregar.
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Cierre Microsoft Word y guarde los cambios cuando se le solicite.
Para ver cómo aparecerá el Bloque de texto con formato en el documento final, consulte Probar un objeto.