Autorización de usuarios

Si es el administrador, siga estos pasos para asignar un rol a un usuario o grupo de usuarios de KCM Designer. Los roles se otorgan para un proyecto o carpeta de un proyecto. El procedimiento de autorización depende de si LDAP está habilitado en KCM Designer. Para obtener más información, consulte «Administrative tasks» [Tareas administrativas] en la Kofax Communications Manager Repository Administrator's Guide [Guía del administrador del repositorio de Kofax Communications Manager] y «Enable LDAP mode for KCM Designer» [Habilitar el modo LDAP para KCM Designer] en la Kofax Communications Manager Getting Started Guide [Guía de inicio de Kofax Communications Manager].

Cuando el modo LDAP está habilitado, las cuentas de usuario se organizan en grupos de LDAP que se asocian con un rol o conjunto de roles en KCM Designer. Los grupos se crean en el sistema LDAP. En este modo, los usuarios pueden utilizar sus credenciales LDAP para iniciar sesión.

  1. Haga clic en un proyecto o carpeta y luego en Autorización en el panel Otras acciones de la derecha.

    Aparece la ventana Autorización.

  2. A la derecha de un nombre de rol, haga clic en el signo más (+) para agregar un grupo de LDAP a este rol.

    Nota Si está trabajando con un proyecto importado, el rol Project Administrator tiene otorgado automáticamente al grupo de administradores de dicho proyecto.
    Aparece la ventana "Agregar grupo".

  3. Escriba el nombre de un grupo o empiece a escribir el nombre para filtrar la lista. Para seleccionar un grupo, haga clic en Agregar o pulse Intro y haga clic en Cerrar.

    Puede asociar un grupo de LDAP a distintos roles, y un rol a varios grupos de LDAP.

    Para eliminar un grupo, mueva el puntero hacia el grupo, espere a que aparezca el icono de la papelera, y haga clic en él.

  4. Cuando finalice, haga clic en Aplicar cambios y cierre la ventana.

    Aparece la ventana Confirmación.

  5. Haga clic en y luego cierre la ventana Autorización.

    La nueva configuración se aplica a esta carpeta y solo los cambios de esta carpeta se aplican a sus subcarpetas.

Cuando el modo LDAP está desactivado, los roles se deben asignar a cada usuario. Los usuarios se crean en KCM Designer for Windows.

  1. Haga clic en un proyecto o carpeta y luego en Autorización en el panel Otras acciones de la derecha.

    Aparece la ventana Autorización.

  2. En la lista desplegable, seleccione un usuario.

  3. Seleccione uno o varios roles y haga clic en Aplicar.

    Aparece la ventana Confirmación.

  4. Haga clic en .

    Recibirá una notificación de que las autorizaciones se han guardado.

    La configuración nueva de este usuario se aplica a esta carpeta y a sus subcarpetas.

    Repita los pasos anteriores para cada usuario.