キャプチャ クライアントの機能強化

このトピックでは、キャプチャ クライアントの機能強化について説明します。

サムネイル パネルの機能強化

サムネイル パネルの機能が強化され、いくつかのナビゲータ専用機能が組み込まれました。この機能強化は、ナビゲータなしでサムネイル パネルを使用し、画面の領域を最大化する場合に役立ちます。

サムネイル パネルでは次の操作を実行できます。

  • ドキュメント タイプを変更または調整する。

  • ドキュメントを複数選択して結合する。

  • ドキュメントのヘッダーに表示される問題テキスト (ドキュメントのレビュー アクティビティのみ) やドキュメントのステータス アイコン (すべてのキャプチャ アクティビティ) などのドキュメントと問題の可視性を高める。

スキャン クライアントの機能強化

スキャン クライアントの統計には、選択したフォルダに含まれるサブフォルダの数が含まれます。ドキュメントの場合、新しい「サブフォルダ」の統計には「 - 」が表示され、フォルダが選択されていないことが示されます。

新しい [CurrentFolderId] プロパティには、フォルダが選択されている場合はフォルダの ID が表示され、ドキュメントが選択されている場合はドキュメントの親フォルダが表示されます。

一般的なキャプチャ テーブルの機能強化

キャプチャ テーブルが拡張され、次のものが含まれるようになりました。

  • 列内のすべての値の合計を計算するための、テーブル列の Sum システム プロパティ。そのため、このプロパティを検証ルールにマッピングして検証を実行できます。

  • テーブル フィールドのすべての行を選択するためのテーブル フィールド ツールバーのボタン。CTRL、SHIFT+H ホットキーを使用して、現在の (フォーカスされている) テーブルに対してこのボタンをトリガーできます。

  • CTRL、SHIFT+D ホットキーを使用して、現在の位置に新しいテーブル行を挿入します。

  • CTRL、SHIFT+I ホットキーを使用して、テーブルの最後に新しい行を挿入します。

  • Shift + マウスの左クリック の組み合わせにより、イメージ ビューアに表示される OCR データに基づいてキャプチャ テーブル (特に大きなテーブル) 内の特定のセルの位置を検索します。

  • 現在フォーカスがある場所に関係なく、テーブルの OCR を強調表示したままにする [永続的な OCR 強調表示] オプション。

  • [行ゾーンの整列] オプションを使用すると、左右の端が異なる可能性があるテーブル行のハイライト スタイルを変更できます。

『TotalAgility Designer のヘルプ』の「キャプチャ テーブルに固有のプロパティ」を参照してください。

検証中のドキュメントのスクロール バー

キャプチャ フォームの動作に追加された新しい [ページやドキュメントのスクロール] システム設定により、マウス ホイールとイメージ ビューアを使用して、表示されている部分にフォーカスを合わせ、異なるページやドキュメント間をスクロールできます。

検証時にルックアップを考慮するオプション

選択フィールドに対する新しい [選択リストの値に制限します] 設定を使用すると、選択フィールドの値に対してフィールド値を検証できます。この設定を「空のフィールドを許可」設定と組み合わせて選択すると、フィールド値を空にすることや、選択値の一部にすることができます。

キャプチャ クライアント ドロップダウンでドキュメント タイプ検索の動作を変更するオプション

新しい [ドキュメント タイプのオート コンプリートの一致タイプ] オプションが追加され、単語のリストに特定の文字が含まれるか、特定の文字で始まるかに応じて、フィールドでドキュメント タイプを自動的に検索できるように検索動作を設定できます。

スキャン イベントをスキャン ステーションに送信するための VRS のサポート

以前のリリースでは、マルチフィードが発生した場合、TotalAgility でエラーは報告されませんでした。スキャナにエラーが 1 つだけ表示され、スキャナが停止していました。ユーザーは、TotalAgility で最後のページを確認し、スキャナでページを並べ替える必要がありました。

TotalAgility 8.0.0 では、Kofax Capture で VRS を使用すると、スキャンされた最後のページの写真とともに Kofax Scan にエラー メッセージが表示されます。そのため、スキャナ上のページを簡単に置き換えることができます。

「スキャン新規ジョブ作成」フォームで使用されるスキャナ名を取得する

「スキャン新規ジョブ作成」フォームで使用されるスキャナ名を取得できます。

キャプチャ クライアント フォームで手動分類に使用できるドキュメント タイプを制限する

[分類] グループに、手動分類に使用できるドキュメント タイプをオーバーライドするための、[キャプチャ アクティビティで手動分類に使用できるドキュメント タイプを上書きします] プロパティを含む新しい [オプション] タブが追加されました。詳細については、『TotalAgility Designer のヘルプ』の「分類グループのプロパティ」を参照してください。

パーマネント リダクションのサポート

十分な権限がある場合は、イメージにパーマネント リダクションを設定して、機密データを非表示にすることができます。この目的のために、メイン ツールバーに [パーマネント リダクションを適用] と、イメージ ビューア ツールバーに [パーマネント リダクションを描画] という 2 つの新しいボタンがキャプチャ クライアントと TotalAgility Designer に追加されました。

これらのボタンの詳細については、『TotalAgility Designer のヘルプ』の「複合コントロールのツールバー コマンドの構成」を参照してください。

現在のエラー パネルの代わりとなる、ユーザーへのエラー アラート

現在のエラー パネルの代わりにアラートを使用すると、フィールドを表示するためにより多くのスペースを確保できます。

「キャプチャ フォームの動作」の新しい [フィールド エラーにアラートを使用] システム設定により、この新しい動作が有効になります。