[Copilot 自動抽出フィールドを追加] ウィンドウ

[Copilot 自動抽出フィールドを追加] をクリックすると、このウィンドウが表示され、選択したフィールドの抽出設定を構成できます。

次の設定が表示されます。

[名前]

他と区別のつくわかりやすい名前を入力します。これは、ユーザーアクションが構成された場合、ユーザーに表示される名前です。

スクリプトのバックグラウンドでは、フィールドの作成時にフィールド名のすべての小文字が大文字に変換されます。また、フィールド名にアルファベット以外の文字やスペースが含まれている場合、これらの文字はアンダースコアに変換されます。たとえば、「Invoice number@1a」は「INVOICE_NUMBER__A」に変換されますこれは、ユーザーに表示される名前ではなく、スクリプトで参照される名前です。

説明

抽出するコンテンツの説明を追加します。

たとえば、「名前」というフィールドの場合は、「フォームを送信する人の名前」などの説明を追加します。

詳細設定

各フィールドには、選択した [タイプ] に応じて、いくつかの詳細設定があります。

次の設定を使用できます。

[タイプ]

作成しているフィールドのタイプを選択します。(デフォルト: テキスト)

この設定には、次の 3 つの値があります。

[テキスト]
[日付]
[数字]

選択したフィールドタイプに応じて、残りのフィールド設定が決まります。

[フォーマッタ]

フォーマッタを適用すると、フィールドをより洗練させることができます。(デフォルト: フォーマッタなし)

次のフォーマッタを使用できます。

[フォーマッタなし]: 選択した場合、フォーマットのためにドキュメントからテキスト、文字、または数字が取得されることはありません。
[デフォルトの金額フォーマッタ]: デフォルトの通貨形式と典型的な小数点の記号の形式が含まれます。
[デフォルトの日付フォーマッタ]: 日付の順序や日付の出力形式など、基本的な日付形式が含まれます。

システム内の [デフォルトの金額フォーマッタ] と [デフォルトの日付フォーマッタ] を編集し、お住まいの国で使用されている最も一般的な入力形式を使用するように調整します。

フィールド [タイプ] が [日付] に設定されている場合、[デフォルトの日付フォーマッタ] が自動的に選択されます。

[必須です]

このフィールドの値が本番中に必須である場合は、この設定を選択します。(デフォルト: オフ）

[最小文字長]

この設定は、[テキスト] フィールドタイプにのみ利用可能です。(デフォルト: オフ）

最小文字長を入力するには、オンにしてください。抽出結果が最小文字数より少なかった場合、フィールドが無効としてマークされます。

[最大文字長]

この設定は、[テキスト] フィールドタイプにのみ利用可能です。(デフォルト: オフ）

最大文字長を入力するには、オンにしてください。抽出結果が最大文字数より多かった場合、フィールドが無効としてマークされます。

[許可される文字の定義]

この設定は、[テキスト] フィールドタイプにのみ利用可能です。(デフォルト: オフ）

許可される文字のリストを入力するには、オンにしてください。このリストはリテラルなので、区切り文字は必要ありません。

[制限された文字の定義]

この設定は、[テキスト] フィールドタイプにのみ利用可能です。(デフォルト: オフ）

制限される文字のリストを入力するには、オンにしてください。このリストはリテラルなので、区切り文字は必要ありません。(デフォルト: オフ）

[参照日付]

この設定は、[日付] フィールドタイプにのみ利用可能です。(デフォルト: 今日)

参照日を選択します。すべての日付がこの日付と比較され、特定の期間内に収まっていることが確認されます。

[参照日の前の期間]

この設定は、[日付] フィールドタイプにのみ利用可能です。(デフォルト: オフ）

参照日より前の何日間にわたり日付が有効になるかを指定するには、この設定をオンにします。この設定により、ドキュメント内で検索する日付を参照日の前の過去 N 日に制限します。過去 N 日以内に該当しない日付は無効になります。

[参照日の後の期間]

この設定は、[日付] フィールドタイプにのみ利用可能です。(デフォルト: オフ）

参照日より後の何日間にわたり日付が有効になるかを指定するには、この設定をオンにします。この設定は、ドキュメント内で検索する日付を基準日後の N 日以内に制限します。この日付の範囲に該当しない日付は無効になります。これは、すべての日付がドキュメントの処理日以前に制限されることを意味します。

こちらも参照してください。