既存のフィールドに基づくフィールドの追加
ドキュメントに抽出用のフィールドをすでに追加している場合は、別のドキュメントに同じ名前のフィールドを追加することはできません。別のドキュメントに同じフィールドを追加するには、[既存のフィールド] 設定を使用します。
次のように既存のフィールドを参照してフィールドを追加できます。
- [フィールド抽出] タブで、フィールドを定義するドキュメントを選択します。
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フィールドをなげなわで手動選択する場合は、 [推奨フィールドを非表示] をクリックして、推奨フィールドをオフに切り替えます。それ以外の場合は、推奨フィールドを選択します。
フィールドが最初に追加された方法に応じて、次のいずれかのウィンドウが表示されます。
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[フィールドの追加] ウィンドウ - フィールドがなげなわで選択されたときに表示されます。
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[推奨フィールドを追加] ウィンドウ - 推奨フィールドが選択されたときに表示されます。
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[Copilot 自動抽出フィールドを追加] ウィンドウ - 説明ベースのフィールドが追加されたときに表示されます。
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- [新規または既存？] 設定から、[既存のフィールド] を選択します。
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[名前] リストから既に定義されているフィールドの値を選択します。
この方法ではバーコードを追加することはできません。このリストにはバーコード フィールドは表示されません。
追加するフィールドに追加の [キーワード] が必要な場合は、まずここでフィールドを追加し、次にフィールドを編集して新しいキーワードを追加する必要があります。
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[保存] をクリックします。
既存のフィールドが、選択したフィールド、なげなわで囲んだフィールド、または説明したフィールドに適用されます。
- 必要に応じて、現在のドキュメント タイプでトレーニングの円が緑色になるまで、この同じフィールドを他のドキュメントに追加したり、このドキュメントと他のドキュメントに他のフィールドを追加したりします。