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Definisci i campi metadati personalizzati

I campi definiti personalizzati servono per aggiungere ulteriori informazioni ai documenti PDF in modo da poterli trovare più rapidamente con una ricerca indice.

I campi definiti personalizzati consentono di restringere la ricerca, utilizzando non solo i campi standard (autore, titolo, oggetto, parole chiave) ma anche campi definiti personalizzati contenenti valori specificati dall'utente. Restringere la ricerca significa che il programma cerca solo la frase indicata e solo nei documenti distinti con (uno o più) campi definiti personalizzati.

È possibile aggiungere al file PDF tutti i campi personalizzati di cui si ha bisogno.

Ad esempio, per cercare file PDF contenenti dati sull'ultimo trimestre del 2008, definisci un campo: “trimestre” e inserisci “2008 2° T”. Esegui questa operazione per tutti i file PDF che desideri includere in questa categoria.

Aggiungi un campo definito personalizzato

  1. In Personalizzato, inserisci un nome campo nella casella Nome.

    Ad esempio, inserisci Quarter.

  2. Inserisci un valore di campo nella casella Testo.

    Ad esempio, inserisci 2008Q2.

  3. Fare clic su Aggiungi.
  4. Il campo definito personalizzato appena creato viene visualizzato insieme al suo valore nella parte inferiore della finestra di dialogo in una struttura tipo tabella.
  5. Fare clic OK.

Elimina un campo metadati definito personalizzato

  1. In Personalizzato, nella tabella, selezionare la riga da eliminare.
  2. Fare clic sul pulsante Elimina.
  3. Fare clic OK.

Modifica un campo metadati definito personalizzato

  1. In Personalizzato, nella tabella, selezionare la riga in cui si desidera modificare il valore di un campo definito personalizzato.
  2. Nella casella Testo, modifica il valore del campo.
  3. Fare clic su Cambia.

    La riga di tabella visualizza il nuovo valore.

  4. Fare clic OK.