Utilisez la fenêtre Configuration d'exportation vers Kofax Capture pour configurer Kofax Express en vue d'exporter les images numérisées dans Kofax Express, avec les données d'index, vers un fichier XML d'importation automatique. Le format du fichier et des images associées est pris en charge par Kofax Capture 10 ou plus.

Vous pouvez remplir automatiquement les champs d'index d'un type de formulaire Kofax Capture avec les champs d'index Kofax Express. Pour ce faire, créez des champs d'index dans Kofax Express qui correspondent exactement aux libellés appliqués aux champs d'index pour le type de formulaire Kofax Capture sélectionné. Lors de l'exportation, Kofax Express fera automatiquement correspondre ces champs d'index avec les champs d'index Kofax Capture correspondants.

Dossier de sortie XML

Définit le chemin du dossier dans lequel seront exportés le fichier XML d'importation automatique et les images. Cliquez sur Parcourir pour localiser le dossier. Vous devez spécifier un chemin complet et les chemins UNC sont acceptés.

Utiliser un nom de lot automatique dans Kofax Capture

Applique le nom de lot par défaut (horodatage) une fois que les lots sont importés dans Kofax Capture. Dans ce cas, la valeur du nom de lot reste vide dans le fichier XML.

Préfixe de nom de lot

(Optionnel) Sélectionnez un préfixe de nom de lot unique à appliquer au nom du lot lors de l'exportation. Un préfixe est utile si vous exportez des lots de plusieurs stations de numérisation Kofax Express dans le même dossier XML d'importation automatique Kofax Capture. En définissant un préfixe unique pour chaque station de numérisation, vous évitez de doublonner les noms de lot dans Kofax Capture.

Nom de classe de lot

Définit le nom de classe de lot à utiliser par Kofax Capture. Le nom spécifié doit correspondre exactement à un nom correct de classe de lot de Kofax Capture.

Nom de type de formulaire

Définit l'une des valeurs suivantes comme nom de type de formulaire à utiliser dans Kofax Capture :

Par défaut

Utilise le type de formulaire par défaut pour la classe de lot de Kofax Capture spécifiée. Recommandé si un seul type de formulaire existe dans Kofax Capture.

Autre

Utilise un type de formulaire autre que le type de formulaire par défaut. Recommandé si plusieurs types de formulaire existent dans Kofax Capture et que vous souhaitez en sélectionner un en particulier. Vous devez saisir le type de nom de formulaire de votre choix, qui doit correspondre exactement à un type de formulaire de Kofax Capture correct associé à la classe de lot spécifiée.

Champ d'index Kofax Express

Utilise le champ d'index spécifié pour sélectionner automatiquement un type de formulaire de Kofax Capture. Pour configurer le champ d'index, vous devez créer un champ d'index appelé « type de formulaire » dans l'onglet Champs d'index. Pendant l'indexation, un opérateur peut sélectionner le type de formulaire de Kofax Capture approprié. Pour simplifier le processus de configuration, utilisez le champ Type de l'onglet Champs d'index pour créer une liste de choix prédéfinie pour le champ d'index du type de formulaire. De cette façon, l'opérateur peut en sélectionner un dans la liste prédéfinie, ce qui évite une éventuelle faute de frappe dans le nom du type de formulaire. Avec cette approche, vous pouvez mélanger des types de formulaire dans un seul lot de Kofax Express.