Si une valeur de champ d'index est identique dans plusieurs documents, vous pouvez économiser du temps en appliquant le paramètre Valeur rémanente qui conserve la même valeur d'un document à l'autre. Avec les champs « rémanents », la valeur du champ d'index provient des données saisies manuellement ou des données du code-barres copiées depuis le même champ dans le document précédent. La valeur reste la même dans les documents suivants jusqu'à ce que les données soient écrasées, ou que de nouvelles données de codes-barres soient détectées. Le paramètre Valeur rémanente est approprié si une valeur unique de champ d'index par défaut n'est pas spécifiée, ou si la valeur par défaut contient un ou plusieurs codes-barres.

Par exemple, vous pouvez utiliser un champ rémanent pour conserver le même nom de fournisseur dans plusieurs factures, sans avoir à ressaisir son nom à chaque fois. Dans le premier document du lot, vous saisissez le nom pendant l'indexation manuelle ou vous utilisez un code-barres pour indiquer le nom du fournisseur. Une fois le premier document créé, le nom du fournisseur est ensuite inséré dans le champ rémanent de tous les documents suivants. La valeur rémanente ne change que si une autre valeur est saisie manuellement ou si le code-barres est remplacé.

La valeur rémanente est appliquée manuellement pendant l'indexation ou, en cas d'utilisation de codes-barres, appliquée automatiquement lors de la création d'un document.

Autres dispositions associées à la saisie manuelle des valeurs rémanentes :

• Lorsque vous collez un document coupé ou copié, la valeur rémanente n'est pas actualisée dès le collage du document : la valeur rémanente associée au document original est conservée. Si la valeur rémanente est vide, la valeur est copiée depuis le document précédent dès que vous passez en mode d'indexation pour valider les valeurs d'index.
• Lorsque vous supprimez un document, les valeurs rémanentes des documents suivants sont conservées.
• Lors du fractionnement d'un document, le document nouvellement créé hérite de toutes les valeurs rémanentes associées au document original.