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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Création d'un champ d'index

Créez des champs d'index pour collecter des données en provenance des documents que vous numérisez. Des exemples types de données d'index sont les suivants :

Numéro de patient, nom de patient ou date de naissance pour les dossiers médicaux
Numéro de suivi (souvent un code-barres) pour les factures de compagnies aériennes
Numéro de facture, date de facture, numéro de fournisseur ou nom de fournisseur pour les factures entrantes
Numéro de police ou numéro de plainte pour les dossiers d'assurance
Marque, numéro de modèle ou type d'appareil pour les manuels techniques

Dans l'onglet Champs d'index, puis dans le groupe Champs d'index, cliquez sur Nouveau.

Le nouveau champ est sélectionné dans la liste des champs d'index. En outre, un nom par défaut pour le nouveau champ d'index s'affiche dans le champ Libellé du groupe Définir les champs d'index.

Par défaut, un nouveau champ d'index reçoit un nom séquentiel, tel que Champ 1, Champ 2, etc. Vous pouvez attribuer un autre nom au champ d'index.
Remarque Lorsque vous ouvrez l'onglet Champs d'index pour la première fois, seule la commande Nouveau est disponible. Les autres commandes de l'onglet sont masquées jusqu'à ce que vous créiez le premier champ d'index.
Configurez le nouveau champ d'index.