Création d'un document

Les documents sont numérotés séquentiellement dans un lot. Chaque nouveau document est ajouté sous les documents existants. Lorsque vous créez un nouveau document, il s'affiche dans la visionneuse d'images avec le numéro de document indiqué dans la barre de titre. Dans la barre de titre de document, le nombre d'images du nouveau document vaut zéro (0) jusqu'à ce que vous démarriez la numérisation. Par exemple, « Document 1 - 0 Image » peut s'afficher dans la barre de titre d'un nouveau document.

Pour réorganiser les documents, utilisez les paramètres du groupe Corrections dans l'onglet Document.

Conventions de numérotation des documents :

  • Le premier numéro de document d'un lot peut être n'importe quel nombre compris entre 1 et 1 000 000 000. Par défaut, Document 1 est attribué comme premier numéro de document. Pour attribuer un nombre différent au premier document, saisissez le nombre souhaité dans le champ Document de l'onglet Document, puis créez un nouveau document.

Remarque Si vous démarrez une opération de numérisation sans créer aucun lot ni document préalable, Kofax Express les crée pour vous.

  • Une fois le premier document créé dans un lot, chaque nouveau document suivant reçoit le numéro qui suit immédiatement le numéro du document précédent. Par exemple, dans un lot qui démarre avec le Document 500, les documents suivants reçoivent des numéros séquentiels (tels que 501, 502, 503, etc.). Les lots comportant des numéros de document non séquentiels (tels que 500, 620, 730) ne sont pas acceptés.
  • Vous pouvez synchroniser la séquence de numérotation des documents avec une autre séquence numérique, telle que des numéros de facture.
  • Lorsque vous supprimez, fusionnez ou fractionnez des documents, les autres documents sont automatiquement renumérotés afin de garantir le maintien de la numérotation séquentielle dans le lot.

  1. Dans le panneau Lots, cliquez sur le lot auquel vous voulez ajouter un nouveau document.
  2. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau document.

    La colonne Documents du panneau Lots est mise à jour pour inclure le nouveau document, qui devient le document actif.