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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Configuration d'un champ d’index

Utilisez les paramètres du groupe Définir les champs d'index dans l'onglet Champs d'index pour configurer un champ d'index. Avant de configurer un champ d'index, procédez comme suit :

Créez le champ d'index.
Si vous avez l'intention d'insérer des codes-barres dans vos champs d'index, assurez-vous d'avoir déjà configuré les codes-barres appropriés dans l'onglet Codes-barres.
Si vous prévoyez de remplir les champs d'index avec des informations en provenance d'une base de données existante, configurez une source de données en utilisant l'administrateur de source de données ODBC.
Si vous prévoyez de remplir les valeurs de champ d'index avec des valeurs reconnues dans des zones dessinées sur une image, reportez-vous à la section Dessin des zones de reconnaissance.

Dans l'onglet Champs d'index, puis dans le groupe Champs d'index, créez et sélectionnez le champ d'index à configurer.
Dans le groupe Définir les champs d'index, puis dans le champ Libellé, acceptez le libellé par défaut ou saisissez un autre texte décrivant la fonction du champ.

Par défaut, les libellés de champ d'index sont numérotés séquentiellement (Champ 1, Champ 2, etc.). Le libellé que vous saisissez remplace le libellé par défaut du champ d'index.

Exemple : si vous définissez le libellé « Nom du patient » pour le premier champ d'index, il remplacera le nom par défaut « Champ 1 ».
À la page : indiquez la page à partir de laquelle seront récupérées les données d'index. Si les données d'index sont associées à un code-barres, indiquez la page sur laquelle s'affiche le code-barres.

La page spécifiée s'affiche automatiquement dans la visionneuse lorsque le document est indexé. Par exemple, si vous avez saisi la page 2, la deuxième page du document s'affiche automatiquement dans la visionneuse pendant l'indexation, lorsque l'opérateur sélectionne ce champ d'index. Vous pouvez associer chaque champ d'index à une page unique.
Type : spécifiez l'une des options suivantes pour indiquer la façon dont doit être saisie la valeur de champ d'index, lors de l'indexation :
- Ligne unique : une ligne est fournie pour la saisie de champ d'index, qui peut être saisi manuellement ou rempli automatiquement avec une valeur par défaut telle qu'un code-barres.
- Liste de choix : la valeur de champ d'index est sélectionnée à partir d'une liste de choix prédéfinis. Cliquez sur l'outil de configuration pour ouvrir la fenêtre Configuration des choix et paramétrer la liste des choix.
- Consultation de base de données : la valeur de champ d'index est sélectionnée à partir d'une liste récupérée dans une base de données existante. Vous pouvez définir uniquement un seul type de champ d'index « Consultation de base de données » pour chaque travail. Une fois le champ de consultation mis en place, les valeurs associées dans la base de données peuvent être utilisées pour d'autres champs d'index dans votre travail.
  
  Cliquez sur l'outil de configuration pour ouvrir la fenêtre Consultation de base de données et paramétrer le champ de consultation.
Par défaut : spécifiez la valeur par défaut du champ d'index. Cliquez sur l'outil de configuration pour sélectionner une valeur dans la liste des valeurs prédéfinies.
Si vous sélectionnez la valeur par défaut, soyez averti de ce qui suit :
- Si vous laissez la valeur vide, aucune valeur par défaut n'est affectée au champ d'index.
- Si vous sélectionnez <AllBarCodes>, les valeurs de codes-barres détectées sont séparées par un point-virgule.
- S'il existe un type de champ d'index défini sur « Consultation de base de données », la liste des valeurs prédéfinies par défaut pour les autres types du champ d'index inclut les valeurs de la base de données. Pendant l'indexation, les valeurs des autres champs peuvent être remplies automatiquement lorsque vous sélectionnez une valeur pour le champ Consultation de base de données. Par exemple, supposons que vous ayez sélectionné « GB » comme valeur du champ Consultation de base de données, qui contient une liste des codes de pays. Si la valeur par défaut d'un champ d'index Ligne unique est définie sur <ODBC_Country>, elle sera automatiquement remplie avec la valeur « Grande-Bretagne » dès que vous saisissez GB dans le champ Consultation de base de données.
Valeur rémanente : définissez une valeur comme « rémanente » pour appliquer automatiquement la valeur utilisée dans le même champ d'index du document précédent. Disponible uniquement si aucune valeur par défaut n'est saisie dans le champ d'index ou si la valeur par défaut contient des codes-barres.
Validation : sélectionnez le masque requis pour la valeur de champ d'index. Cliquez sur l'outil de configuration pour sélectionner une valeur dans la liste des masques de validation.

Les valeurs de champ d'index doivent correspondre au masque de validation spécifié ici. Si l'opérateur d'indexation tente de saisir une valeur qui ne correspond pas au masque spécifié, la valeur n'est pas acceptée.

Cette donnée est optionnelle. Pour accepter n'importe quelle valeur pour le champ d'index, laissez ce paramètre vide.
Afficher dans le titre du document : cochez cette case pour indiquer que la valeur de champ d'index doit être visible pendant l'indexation sur la barre de titre de chaque document dans la visionneuse d'images. Cette option donne à l'opérateur la possibilité de vérifier l'exactitude des valeurs d'index sans sortir de la visionneuse d'image.

Si le texte de la valeur de champ d'index ne tient pas dans la longueur du titre du document dans la visionneuse, des points de suspension (...) sont placés dans la barre de titre. Dans ce cas, pointez la souris sur les points de suspension pour afficher le titre complet du document.
Lecture seule : cochez cette case pour indiquer que la valeur de champ d'index ne peut pas être modifiée manuellement par un opérateur, lorsque l'indexation est en cours.
Longueur minimale : sélectionnez la longueur minimale de la valeur de champ d'index.

Si la valeur ne respecte pas la longueur minimale, la valeur d'index n'est pas acceptée. Ce paramètre est optionnel et la valeur par défaut de 0 (zéro) indique qu'aucune longueur minimale n'est requise.
Si vous prévoyez de remplir les valeurs de champ d'index avec des valeurs reconnues dans des zones dessinées sur une image, complétez la configuration de champ d'index en appliquant la procédure détaillée à la section Dessin des zones de reconnaissance.
Obligatoire : cochez cette case pour indiquer que la saisie de la valeur de champ d'index est requise.

Remarque Les paramètres Longueur minimale et Obligatoire affectent les résultats de l'indexation. Par exemple, si Longueur minimale vaut 3 et que la case Obligatoire n'est pas cochée pour une valeur de champ d'index, une valeur vide est considérée comme valide. Si vous avez coché Obligatoire pour le même champ, une valeur vide est considérée comme non valide.