Valeurs rémanentes - Saisie automatique avec les codes-barres
Lorsqu'un champ rémanent contient des codes-barres, sa valeur est conservée pour chaque nouveau document numérisé jusqu'à la détection d'un nouveau code-barres.
Par exemple, supposons que vous numérisiez des piles de factures du même fournisseur. Vous pouvez coller une étiquette de code-barres avec un numéro de facture unique pour chaque facture, mais vous ne collez une étiquette de code-barres avec le code du fournisseur que sur la première facture de la pile.
Le code-barres avec le numéro de facture est utilisé dans un champ d'index pour le numéro de facture, et l'autre code-barres est utilisé dans un champ d'index pour le code du fournisseur, qui est défini comme rémanent. Lorsque vous sélectionnez la séparation de documents par codes-barres, chaque facture numérisée démarrera un nouveau document contenant le numéro de facture dans le premier champ et le code de fournisseur dans le second champ. Puisque le code-barres du fournisseur n'apparaît que sur la première facture et qu'il est utilisé dans un champ rémanent, sa valeur est copiée dans chaque nouvelle facture jusqu'à ce qu'un nouveau code-barres de fournisseur soit détecté. À partir de cet instant, le nouveau code de fournisseur est alors copié pour les factures suivantes.
Les exemples de scénarios suivants vous donnent une idée de ce qui se passe lorsque plusieurs codes-barres par champ d'index sont configurés.
Scénario 1 : plusieurs codes-barres
L'option rémanente est prise en compte pour chaque élément de la valeur par défaut, chaque élément étant copié ou mis à jour en conséquence. C'est important lorsque plusieurs codes-barres sont combinés dans un seul champ. Les différents éléments peuvent être précédés par la date de numérisation ou toute autre valeur, et ils peuvent être séparés par un espace ou un trait d'union.
Défaut = <Bar Code 1><Bar Code 2> Rémanent = On
Si les valeurs des deux codes-barres sont disponibles, les deux seront mises à jour.
Si une valeur est disponible pour le code-barres 1 mais pas pour le code-barres 2, seul le code-barres 1 est mis à jour et le code-barres 2 hérite de la valeur du document précédent.
Si une valeur est disponible pour le code-barres 2 mais pas pour le code-barres 1, seul le code-barres 2 est mis à jour et le code-barres 1 hérite de la valeur du document précédent.
Scénario 2 : Plusieurs codes-barres précédés d'un préfixe
Défaut = <Scan Date>"-"<Bar Code 1>"-"<Bar Code 2> Rémanent = On
La date de numérisation est toujours mise à jour. Les valeurs de résultat des codes-barres sont identiques à celles du scénario 1, et les caractères délimiteurs ne sont pas affectés.