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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Onglet Travail

Un travail est une configuration enregistrée qui contient des définitions de code-barres et d'index, ainsi que des paramètres relatifs à la séparation de documents, à l'exportation et plus encore. Dans un travail, vous créez des lots qui se composent de documents et d’images numérisées.

Tableau 1. Onglet Travail
Commande	Nom	Description
Groupe Destination
	Travail	Affiche une liste des travaux existants.
	Nouveau travail	Ouvre la fenêtre Nouveau travail, qui permet de créer un nouveau travail.
	Renommer	Ouvre la fenêtre Renommer le travail, qui permet de renommer le travail sélectionné. Vous ne pouvez pas renommer un travail qui contient des lots.
	Supprimer le travail	Supprime le travail actuellement sélectionné. Vous ne pouvez pas supprimer un travail qui contient des lots.
	Chemin du lot	Indique le chemin où les lots sont enregistrés après la numérisation mais avant leur exportation. S'applique uniquement aux installations indépendantes.
	Parcourir	Ouvre la fenêtre Parcourir pour le dossier, qui permet de sélectionner un chemin d'emplacement de lot. S'applique uniquement aux installations indépendantes.
	Nom de lot suivant	Définit le nom de base pour le prochain lot à créer.
Groupe Profil
	Profil de numérisation associé	Indique le profil de numérisation associé au travail actuel. Si vous associez un profil de numérisation avec un travail, ce profil est sélectionné par défaut à chaque ouverture du travail. Cette donnée est optionnelle.
Groupe Original
Utilisez le groupe Original pour définir le mode couleur de l'image électronique originale créée lors de la numérisation et stockée temporairement sur l'ordinateur, jusqu'à ce qu'un lot soit exporté. Les originaux sont obligatoires pour appliquer les ajustements de qualité d'image.
	Désactivé	Désactive les originaux, ce qui limite vos possibilités d'appliquer des corrections ou de changer de couleur après la numérisation.
	Niveaux de gris	Enregistre les originaux en niveaux de gris. Avec des originaux en niveaux de gris, après la numérisation, vous pouvez convertir une image en noir et blanc ou en niveau de gris, mais pas en couleur.
	Couleur	Enregistre les originaux en couleur. Avec des originaux en couleur, après la numérisation, vous pouvez les convertir en n'importe quel mode couleur.
Groupe Séparation
	Séparation de documents	Cliquez sur le haut de la commande pour activer la séparation de documents. Cliquez sur le bas de la commande pour définir une méthode de séparation de documents.
	Utilisation de détection	Crée un nouveau document à chaque numérisation d'une feuille blanche. Pointez la souris sur Paramètres de détection pour ajuster le niveau de tacheture acceptable pour les feuilles blanches de séparation.
	Toutes les N feuilles	Crée un nouveau document après un certain nombre de feuilles numérisées. Utilisez le champ Valeur pour définir le nombre de feuilles.
	Utilisation des codes patch	Crée un nouveau document à chaque détection d'un code patch particulier. Pointez la souris sur Type de code patch pour définir le type du code patch à détecter. Cliquez sur Supprimer le séparateur de code patch pour supprimer automatiquement la feuille de séparation par code patch après le traitement du lot.
	Utilisation des codes-barres	Crée un nouveau document à chaque détection d'un code-barres particulier. Sélectionnez Lorsque la valeur change pour créer un nouveau document uniquement si la valeur du code-barres diffère de la valeur précédente du code-barres utilisé comme séparateur de documents. Pointez la souris sur Type de codes-barres pour afficher et sélectionner les types de code-barres à utiliser comme séparateurs de documents.
Groupe Exporter
	Connecteur	Définit le connecteur d'exportation pour ce travail. Cliquez sur l'outil de configuration pour ouvrir la fenêtre permettant de configurer les préférences d'exportation pour le connecteur sélectionné (avec la plupart des connecteurs, vous ne pouvez pas exporter de lot tant que les préférences ne sont pas configurées). Pour certains connecteurs d'exportation, vous devez fournir des identifiants de connexion avant d'ouvrir la fenêtre de configuration. Les connecteurs d'exportation s'affichent dans la liste Connecteur s'ils ont été enregistrés.
	Options PDF	Définit le connecteur d'exportation à utiliser pour exporter des images au format PDF ou PDF/A. Sélectionnez Aucun si vous n'avez besoin d'exporter des images au format PDF. Si les paramètres PDF sont inclus dans la fenêtre de configuration du connecteur d'exportation sélectionné, cette fenêtre n'est pas disponible. Cliquez sur l'outil de configuration pour ouvrir la fenêtre Configuration PDF, qui permet de paramétrer les préférences de traitement pour les connecteurs Kofax définis pour exporter des images au format PDF.
	Supprimer la première page	Supprime automatiquement la première page de chaque document pendant le processus d'exportation. Les images recto et verso de la première page sont supprimées. Ce paramètre est disponible pour la plupart des connecteurs d'exportation installés avec Kofax Express. Pour obtenir le même résultat avec d'autres connecteurs d'exportation, sélectionnez le paramètre « Passer la première page de chaque document » dans la fenêtre de configuration du connecteur d'exportation.
	Supprimer le lot après exportation	Supprime le contenu du lot de votre installation après son exportation. Dans le cas contraire, vous pouvez accéder au contenu du lot après son exportation.
	Créez un nouveau lot après exportation	Crée automatiquement un nouveau lot vide, une fois le processus d'exportation du lot terminé. Si « Exportation en arrière-plan » est également sélectionné, le nouveau lot est créé après l'exportation en arrière-plan du dernier lot.
	Exportation en arrière-plan	Vous offre la possibilité de numériser ou d'effectuer une autre opération Kofax Express pendant qu'une opération d'exportation de lot est en cours.