Panneau Lots

Le panneau Lots à gauche de la zone d'affichage des images liste les noms de lot, les noms de travail, les documents, les pages numérisées et les états associés aux lots en cours de traitement. Les informations du panneau Lots sont mises à jour dynamiquement, à chaque numérisation.

Lorsque vous sélectionnez un lot dans le panneau Lots, ou lorsque vous créez, supprimez ou collez des documents et des images, le contenu du lot s'affiche automatiquement dans la zone d'affichage des images.

Le tableau suivant décrit les informations du panneau Lots.

Colonne

Description

Icône de l'état du lot

Indique l'état actuel du lot, comme « Scan », « Index », « Export », « Exporté » ou « Erreur ».

Nom du travail

Indique le nom du travail associé au lot dans la colonne Nom du lot.

Nom du lot

Indique le nom de chaque lot. Par défaut, chaque nouveau lot reçoit le nom de base « Batch », suivi d'un numéro séquentiel à 3 chiffres, tel que « Batch001 ».

Propriétaire

Indique le nom de l'utilisateur qui a ouvert le lot, ou qui l'a ouvert en dernier. S'applique uniquement au serveur Kofax Express.

Station de travail

Indique le nom de la station de travail associée à l'utilisateur propriétaire du lot. S'applique uniquement au serveur Kofax Express.

Documents

Indique le nombre total de documents associés au lot. Lorsque vous créez un nouveau lot, le premier document n'est pas créé ni affiché dans le panneau Lots, jusqu'au lancement de la numérisation.

Pages

Indique le nombre total de pages numérisées contenues dans le lot. Chaque page représente un côté d'une feuille numérisée.

État

Indique l'état actuel des opérations du traitement par lot, pour ce qui concerne la numérisation, l'indexation ou l'exportation.

Tri et ajustement des colonnes

Vous pouvez effectuer n'importe laquelle des opérations suivantes pour trier ou ajuster l'apparence des colonnes du panneau Lots.

Tri des colonnes

  • Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Tri ascendant pour classer le contenu de la colonne en ordre ascendant.

  • Cliquez sur un en-tête de colonne, puis sur la flèche vers le haut pour classer le contenu de la colonne en ordre ascendant.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Tri descendant pour classer le contenu de la colonne en ordre descendant.

  • Cliquez sur un en-tête de colonne, puis sur la flèche vers le bas pour classer le contenu de la colonne en ordre descendant.

Ajustement des colonnes

  • Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Hiérarchie de colonne pour supprimer une colonne et la faire glisser vers la fenêtre Personnalisation. Après la fermeture de la fenêtre, restaurez l'en-tête de colonne en cliquant de nouveau sur Hiérarchie de colonne et en faisant glisser le nom de la colonne de la fenêtre Personnalisation vers le panneau.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne et cliquez sur Ajuster pour rendre la colonne entièrement visible sur le panneau.

  • Faites un clic droit sur un en-tête de colonne et cliquez sur Ajuster (toutes les colonnes) pour rendre toutes les colonnes visibles sur le panneau.

Actualisation du panneau Lots

Utilisez la fonction Actualiser pour garantir que le plus grande nombre d'informations s'affichent dans le panneau Lots.

Dans l'angle inférieur gauche du panneau Lots, cliquez sur Actualiser.

Filtrage par travail ou utilisateur

Utilisez la procédure suivante pour filtrer la liste dans le panneau Lots, en la basant sur les travaux ou les utilisateurs associés avec votre station de travail ou avec toutes les stations de travail.

  1. Dans l'angle inférieur gauche du panneau Lots, cliquez sur Tous les travaux ou Tous les utilisateurs pour afficher les lots selon les travaux ou les utilisateurs associés à toutes les stations de travail.
  2. Cliquez de nouveau sur Tous les travaux ou Tous les utilisateurs pour afficher les lots selon les travaux ou les utilisateurs associés uniquement à la station de travail actuelle.

Filtrage par état des lots

Utilisez le paramètre Filtrer par état pour filtrer la liste du panneau Lots en la basant sur l'état actuel des lots.

  1. Dans le panneau Lots, à droite du paramètre Filtrer par état cliquez sur la flèche pour afficher la liste des états de lot.
    Remarque La liste des états de lot peut varier en fonction des opérations de Kofax Express réalisées sur votre station de travail.
  2. Cliquez sur l'un des filtres suivants :
    • Tout : affiche tous les lots.

    • Scan : affiche uniquement les lots actuellement en cours de numérisation.

    • Index : affiche uniquement les lots actuellement en cours d'indexation.

    • Export : affiche uniquement les lots actuellement en cours d'exportation.

    • Exporté : affiche uniquement les lots qui ont terminé le processus d'exportation.

    • Erreur : affiche uniquement les lots qui ont rencontré des erreurs pendant le traitement.

    La liste des lots est actualisée en fonction de votre sélection.