Si un champ d'index est désigné comme valeur rémanente, la valeur réelle est appliquée lorsque le premier document est numérisé et indexé. Si vous saisissez manuellement une valeur dans un champ d'index du premier document, cette valeur est copiée dans tous les documents suivants du lot et n'a plus besoin d'être ressaisie manuellement. Vous pourriez décider de numériser un document et de l'indexer manuellement. Par conséquent, les valeurs rémanentes sont appliquées à tous les documents suivant ce premier document.

Par exemple, supposons qu'aucune valeur par défaut ne serait spécifiée pour le champ d'index 1 du premier document d'un lot, et que le champ d'index 1 serait désigné comme valeur rémanente. Lorsque vous passez en mode d'indexation pour indexer le document, le champ d'index 1 est vide. Dès que vous saisissez une valeur comme « Nom du patient 1 », cette valeur sera automatiquement appliquée au champ d'index 1 de tous les documents suivants que vous ajouterez dans le lot.

Vous pouvez également mettre à jour les valeurs rémanentes : pour poursuivre le même scénario, supposons que plusieurs documents soient ensuite ajoutés au lot. Vous avez déjà indiqué « Nom du patient 1 » comme valeur du champ d'index 1 dans le premier document, et cette valeur est appliquée aux documents 2 et 3. Lorsque vous indexez le document 4, vous pouvez modifier la valeur en « Nom du patient 2 ». Par conséquent, la valeur « Nom du patient 2 » sera appliquée au document 4 et à tous les documents suivants.

Autres dispositions associées à la saisie manuelle des valeurs rémanentes :

• Lorsque vous collez un document coupé ou copié, la valeur rémanente n'est pas actualisée dès le collage du document : la valeur rémanente associée au document original est conservée. Si la valeur rémanente est vide, la valeur est copiée depuis le document précédent dès que vous passez en mode d'indexation pour valider les valeurs d'index.
• Lorsque vous supprimez un document, les valeurs rémanentes des documents suivants sont conservées.
• Lors du fractionnement d'un document, le document nouvellement créé hérite de toutes les valeurs rémanentes associées au document original.