La plupart des systèmes de gestion de documents se servent des champs d'index pour rechercher et retrouver les documents que vous exportez depuis Kofax Express. Par exemple, le « Nom du client » et le « Numéro du client » sont des champs d'index typiques, pouvant servir à rechercher des enregistrements de client.

Créez des données d'index avec Kofax Express en saisissant manuellement les informations d'index à partir d'images numérisées, ou au moyen de codes-barres, afin d'indexer automatiquement les documents lors de leur numérisation. Vous pouvez également remplir les champs d'index avec des informations provenant d'une base de données existante ou des zones de reconnaissance.

Lorsque vous exportez un lot de Kofax Express, les données d'index sont incluses au format texte ou XML et elles peuvent être facilement importées dans la plupart des systèmes de gestion des documents.

Après la numérisation, vous pouvez passer en mode d'indexation pour saisir et valider les valeurs de champ d'index dans vos documents, avant d'exporter le lot. Si vous utilisez un script de validation pour automatiser le processus d'indexation, le script s'exécutera automatiquement lorsque vous passerez en mode indexation.

Avant de démarrer l'indexation, veillez à ce que les paramètres associés à la détection et à l'indexation des codes-barres aient été configurés dans l'onglet Codes-barres et l'onglet Champs d'index.