Cette liste vous donne des instructions relatives aux champs d'index non valides et incomplets.

• Un champ non valide ne satisfait pas l'ensemble des validations conformément à la configuration de l'onglet Champs d'index.

• Un champ incomplet est un champ non valide ou un champ vide qui n'a pas encore été contrôlé ; lorsque le curseur passe sur ce champ, il est considéré comme contrôlé, même si vous l'ignorez et le laissez vide.

• Lorsque le champ actuel est non valide, un message d'erreur s'affiche pour décrire la raison du problème.

• Un autre type d'erreur peut provenir d'un champ d'index prévu en page 3 alors que le document ne contient aucune page 3. Dans ce cas, la première page est affichée et l'utilisateur peut sélectionner une autre page si les informations sont présentes ailleurs.

• Si vous écrasez un champ, il est à nouveau contrôlé. Des messages d'erreur appropriés s'affichent si une valeur incorrecte est saisie.

• Vous ne pouvez pas passer d'un champ d'index non valide à un autre, tant que le premier champ non valide n'a pas été corrigé. Vous pouvez cependant parcourir les champs d'index dans le même document.

• Vous ne pouvez pas exporter un lot contenant des champs d'index non valides. Si vous tentez de le faire, un avertissement s'affiche pour indiquer la source du problème.

• Si certains des champs d'index sont destinés à être utilisés comme noms de fichier ou de dossier pendant l'exportation, ils ne doivent pas contenir les caractères interdits suivants : / \ : * ? ; < > |

• Si vous devez ajuster les paramètres de configuration des champs d'index, vous devez quitter le mode d'indexation et revenir dans l'onglet Champs d'index.