Een voorwaarde aan een Veld toevoegen
U kunt voorwaardelijke opmaak op een Veld toepassen. Dit kan van pas komen. Bijvoorbeeld om te zorgen dat er altijd Mevr. of Dhr. voor de naam van de klant komt te staan. Hieronder wordt de procedure uitgelegd om afhankelijk van het geslacht Mevr. of Dhr. voor de naam van de geadresseerde te zetten.
- Navigeer naar .
-
Klik op het te bewerken Tekstblok en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Bewerken.
De Tekstblokeditor komt in beeld.
-
Plaats de cursor waar u wilt dat de naam van de klant komt. In de lijst Velden rechts, zoek en dubbelklik op de Velden [Customer.Initials] en [Customer.Surname] als zij er niet zijn.
De Velden verschijnen in de tekst.
-
Plaats de cursor voor het Veld [Customer.Initials] en voeg het Veld [Customer.Gender] toe.
Het Veld verschijnt in de tekst.
- Klik op het [Customer.Gender] Veld in de tekst en klik vervolgens op de F knop in de werkbalk.
-
Kies in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde.
Voer voor de parameter Vergelijk met de M in (voor man).Voer voor de parameter Dan Dhr. in.Voer voor de parameter Anders Mevr. in.
-
Klik op OK.
Als de waarde voor het geslacht M is, gebruik het Tekstblok Dhr. Als de waarde niet M is, wordt Mevr. gebruikt.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Een voorwaardelijk Veld testen
Als u een voorwaarde op een bepaald Veld hebt toegepast, test het Tekstblok waar deze bij hoort.
- Navigeer naar .
-
Klik op een Tekstblok waar een voorwaardelijk Veld thuishoort en klik rechts in het deelvenster Andere acties op Testen.
Het venster Testen komt in beeld.
- Kies de status In ontwikkeling en de vereiste Documentsjabloon.
-
Klik op Bewerk Testdata.
Het venster Testen komt in beeld.
- In het veld Klant, voer een M of F voor Dhr. of Mevr. in.
-
Klik op Testen.
Het document wordt in Microsoft Word geopend. Controleer of het voorwaardelijke Veld correct is verschenen.
- Sluit Microsoft Word.