Kofax Communications Manager Designer > Werken met KCM Designer > Een nieuw Rijk Tekstblok aanmaken

Een nieuw Rijk Tekstblok aanmaken

KCM Designer biedt u de mogelijkheid Rijke Tekstblokken te maken en in Microsoft Word te bewerken, als u een bepaalde opmaak wilt toepassen die niet beschikbaar is voor gewone Tekstblokken uit de Tekstblokeditor.

  1. Klik op het project en navigeer naar Inhoud > Tekstblokken.
  2. Klik op de map met het document dat een nieuw Rijk Tekstblok moet bevatten en klik vervolgens in het deelvenster Nieuw op Nieuw Rijk Tekstblok.
    Het venster Nieuw Rijk Tekstblok komt in beeld.
  3. Voer een naam voor het Rijke Tekstblok in en klik op OK.
    Het Rijke Tekstblok verschijnt in de map.
  4. Om een tekst aan het Rijke Tekstblok toe te voegen, klik erop en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Bewerken.
    U kunt het Rijke tekstblok ook naar uw computer downloaden om het in de editor van uw keuze te bewerken en vervolgens weer te uploaden naar KCM Designer. Klik daarvoor op het object en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Download om lokaal te bewerken. Klik op Slechts downloaden of op Vergrendelen en downloaden om het object voor andere gebruikers te vergrendelen. Als u klaar bent met het bewerken van het object in uw editor, sla het op en klik vervolgens op Upload een lokaal bewerkt bestand in KCM Designer om het bestand vanaf uw computer te uploaden.

    Opmerking De maximale bestandsgrootte voor upload is 40 MB.

  5. Microsoft Word wordt geopend. Voeg zo nodig tekst en Velden toe.
    U kunt Velden invoegen door deze in te typen.

    Opmerking Zorg dat het Veld dat u wilt gebruiken in de lijst Data Backbone bestaat.

    Om bijvoorbeeld een Veld met de achternaam van de klant toe te voegen, typ @(Customer.LastName).

    U kunt ook een van de opmaakfuncties op de Velden in uw Rijk Tekstblok toepassen. Om dit te doen, voeg een dubbele punt toe na de Veld-naam en typ de opmaakoptie in. Bijvoorbeeld, @(Customer.LastName:capital) zorgt ervoor dat de eerste letter van de achternaam van de klant met een hoofdletter wordt weergegeven. Voor de beschrijving van de beschikbare opmaakopties, raadpleeg Opmaak van een Veld.

    Om het proces van het invoegen van Velden te vergemakkelijken, kunt u gebruikmaken van KCM Toolbox for Word (voor de installatie- en configuratie-instructies, zie de Kofax Communications Manager Installation Guide [Installatiehandleiding voor de Kofax Communications Manager]). Indien geconfigureerd, om een Veld in uw document in te voegen, plaatst u de cursor op de plek waar u het wilt hebben en klikt u vervolgens op het gewenste Veld in de Toolbox om het in te voegen. U kunt hier van een zoekfunctie gebruikmaken.

    Als u de opmaak wilt toepassen, selecteert u het Veld in het document en kiest u vervolgens een opmaakoptie uit de vervolgkeuzelijst en klikt u op Toevoegen.

  6. Sluit Microsoft Word en sla de wijzigingen op wanneer u dat wordt gevraagd.

    Om te bekijken hoe het Rijke tekstblok eruit zal zien in het einddocument, zie Een object testen.