Een Documentpakketsjabloon met kanalen aanmaken en bewerken
Bij de behandeling van dit onderwerp gaan we er van uit dat uw organisatie gebruik maakt van deze functie waarmee u Documentsjablonen kunt aanduiden voor "kanalen" in KCM Designer.
Om documenten met verschillende indelingen en doeleinden te maken, kunnen diverse kanalen worden geconfigureerd. Bijvoorbeeld, de kanalen kunnen afdrukken, archiveren, e-mail of webportaal omvatten. De Documentpakketsjablooneditor biedt een optionele functie waarmee u inhoud kunt definiëren die voor een of meerdere kanalen moet worden aangemaakt. Elk kanaal maakt gebruik van een standaard Documentsjabloon, maar u kunt uitzonderingen specificeren.
Volg onderstaande stappen voor informatie over hoe u een Documentpakketsjabloon kunt bewerken voor wat betreft het definiëren van de inhoud voor elk geconfigureerd kanaal.
- Navigeer naar .
-
Klik op de benodigde Documentpakketsjabloon en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Bewerken.
De Documentpakketsjablooneditor wordt geopend.
- Kies een vak dat voor zijn inhoud gebruik maakt van een Documentsjabloon (onder Inhoud moet Documentsjabloon gekozen zijn).
- Kies in de lijst Alle kanalen gebruiken de sjabloon een Documentsjabloon dat wordt gebruikt als de standaard Documentsjabloon voor die kanalen waaraan geen Documentsjabloon toegewezen zijn.
-
Nu kunt u uitzonderingen voor een of meerdere kanalen toevoegen, d.w.z. een ander Documentsjabloon voor een bepaald kanaal toevoegen. Klik hiervoor op Voeg uitzondering toe en kies een kanaal.
Om een uitzondering voor een kanaal te wissen, verplaats de aanwijzer naar het rechtereinde van de desbetreffende sectie, wacht tot het prullenmandsymbool verschijnt en klik erop.
-
Kies een Documentsjabloon voor elk toegevoegd kanaal uit de desbetreffende vervolgkeuzelijst. Als u wilt dat een bepaald kanaal leeg is, kies Er wordt geen document geproduceerd voor dit kanaal in de vervolgkeuzelijst voor dit kanaal.
Opmerking Als u een melding krijgt dat de Documentpakketsjabloon de configuratie voor bepaalde kanalen niet meer bevat, houdt dat in dat de configuratie werd verwijderd. Om automatisch alle kanalen die niet meer bestaan in de Documentpakketsjabloon te verwijderen, klik op Ja. Als u handmatig de vereiste wijzigingen in de vakken wilt doorvoeren, klik op Nee en zoek de vakken.
- Voer zo nodig andere wijzigingen door aan de Documentpakketsjabloon. Voor meer informatie, raadpleeg Een nieuwe Documentpakketsjabloon aanmaken en bewerken.
- Klik op Opslaan en sluiten om de wijzigingen op te slaan en sluit de Documentpakketsjablooneditor.