Kofax Communications Manager Designer > Werken met KCM Designer > Statische documenten uploaden

Statische documenten uploaden

Een Statisch document is een document dat u naar KCM Designer kunt uploaden en onveranderd kunt gebruiken. Statische documenten kunnen kaarten, diagrammen, bijlagen, enzovoort bevatten.

Statische documenten bevatten geen dynamische elementen zoals Tekstblokken, Content Wizards, Velden en dergelijke.

  1. Navigeer naar Inhoud > Statische documenten.
  2. Klik rechts in het deelvenster Nieuw op Nieuw statisch document.
    Het venster Nieuw statisch document komt in beeld.
  3. Voer een naam in voor het Statisch document en klik op OK.

    Het Statisch document verschijnt in de map met Statische documenten.

  4. Klik op het Statisch document dat u net hebt aangemaakt en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Upload een lokaal bewerkt bestand.

    Het venster Upload een nieuwe versie komt in beeld.

  5. Klik op Upload, navigeer naar het te uploaden bestand en klik op Openen.
    De toegestane indelingen zijn .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, en .pdf.
    Opmerking De maximale bestandsgrootte voor upload is 40 MB.

    U ontvangt een melding als het bestand met succes is geüpload.

  6. Klik op Sluiten.
  7. Om het Statisch document te bewerken, kunt u het naar uw computer downloaden, de editor van uw keuze gebruiken en het vervolgens opnieuw naar KCM Designer uploaden. Klik daarvoor op het object en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Download om lokaal te bewerken. Klik op Slechts downloaden of op Vergrendelen en downloaden om het object voor andere gebruikers te vergrendelen. Als u klaar bent met het bewerken van het object in uw editor, sla het op en klik vervolgens op Upload een lokaal bewerkt bestand in KCM Designer om het bestand vanaf uw computer te uploaden.
  8. Als u een Documentsjabloon voor het Statische document wilt maken, klik erop en klik vervolgens in het deelvenster Andere acties op Documentsjabloon maken.

    De Documentsjabloon verschijnt in Documentsjablonen.

  9. Om het geüploade Statische document te bekijken, navigeer naar Communicatie > Documentsjablonen. Klik op de Documentsjabloon voor het Statische document en klik vervolgens rechts in het deelvenster Andere acties op Testen.