KCM Designer kan eenvoudig informatie inzamelen die nog niet in een systeemdatabase beschikbaar is. Formulieren zijn een hulpmiddel om dergelijke informatie te verzamelen, in Velden in de Data Backbone op te slaan en aan te wenden om documenten te produceren. Formulieren worden weergegeven en verwerkt door de Hoofdsjabloon die voor de documentcompositie verantwoordelijk is. Formulieren bieden u een lijst vragen en bewaren uw antwoorden in Velden. U kunt Formulieren aanmaken en bewerken.

Er zijn drie soorten items die u in een Formulier kunt opnemen: een Vraag, een Tekst of een Groep.

Maak gebruik van een Vraag-item om de gebruiker om informatie te vragen. Er zijn verschillende soorten vragen, bijvoorbeeld een Datumvraag (welke datum had u uw telefoongesprek met de klant?). In de vraagtekst kunt u een Veld gebruiken. Alle vraagtypes bevatten vraagtekst, antwoordveld en helptekst. De volgende soorten vragen zijn mogelijk:

• Tekstvraag
• Keuzevraag
• Selectievakje-vraag
• Nummervraag
• Datumvraag
• Tijdvraag
• Tekstblokvraag
• Bewerkbare-tekstblokvraag

Een Tekst-item is een manier om de gebruiker extra informatie te bieden bij het samenstellen van een document. Deze tekst verschijnt niet in het document. De tekst kan bijvoorbeeld een waarschuwing tonen die de gebruiker wordt geacht te lezen. Het kan ook een uitleg voor een reeks vragen weergeven.

Gebruik een Groep-item om elementen te groeperen. Een groep kan vragen, tekstelementen en andere groepen bevatten. Groepen kunnen op grond van een voorwaarde worden verborgen of weergegeven.

Om een Formulier aan een Hoofdsjabloon toe te voegen, moet u over kennis van de KCM-sjabloontaal beschikken. Voor meer informatie over de scripttaal, raadpleeg de Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide [Handleiding voor sjabloonscripttaalontwikkelaar voor Kofax Communications Manager].