ワークフローの作成
Quick Workflow を使用すると、タスク (手動アクティビティ)、条件、サブ プロセス、カスタム サービス グループ、分岐ルール、および終了ノードを利用してワークフローを作成できます。
「Quick Workflow」を参照してください。
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[Quick Workflow] ページの [新しいワークフローを作成] をクリックします。Kofax TotalAgility Quick Workflow ページが新しいブラウザ タブで開きます。
または、Kofax TotalAgility Quick Workflow リスト ページで作業している場合は、[新規] をクリックします。
Quick Workflow デザイナーが開きます。
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[ワークフローの詳細]、[ワークフロー]、[キー データ]、および [コラボレーション] タブを構成して、 Quick Workflow を作成します。
注 いずれかのタブに赤い点が表示されている場合は、構成が不完全であるか無効です。
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ワークフローを保存して後で公開することも、今すぐワークフローを公開することもできます。
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ワークフローを保存するには、[保存] をクリックします。
ワークフローは、現在のユーザーの作業カテゴリにバージョン 0.01 (マイナー バージョン) で保存されます。必要に応じてカテゴリを変更できます。「Quick Workflow 設定のアップロード」を参照してください。
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ワークフローを公開するには、[公開] をクリックします。
ワークフローはメジャー バージョン 1.0.0 で公開されます。
ビジネス プロセスがリリースされて、新規ジョブ作成フォーム (Create new job form)、作業タイプ、作業キュー クエリ、およびジョブ クエリが生成されます。同じ名前のプロセス、フォーム、作業タイプ、作業キュー クエリ、またはジョブ クエリが存在する場合は、別の名前を入力する必要があります。
これらのアーティファクトに Quick Workflow 名に基づく名前が付けられ、項目名がサフィックスとして追加されます。たとえば、QW1 の新規ジョブ作成フォームを生成すると、「QW1CNJ.form」として保存されます。
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ワークフローを閉じるには、Workflow デザイナーの [閉じる] をクリックします。
確認すると、ワークフローは閉じます。
Kofax TotalAgility Designer でのワークフロー ソリューションの変更
TotalAgility Designer で Quick Workflow を変更できます。ただし、許可されているのは、プロセスまたは作業タイプにサポートされている変更を加えることだけです。
TotalAgility Designer にサポートされていないノードまたは変数を追加すると、ワークフローを保存またはリリースするときに、次の警告メッセージが表示されます。
このプロセスには、Quick Workflow でサポートされていない項目が含まれています。このプロセスを保存すると、関連するワークフロー ソリューションが削除され、他の項目は保持されます。続行しますか?
[OK] をクリックすると、ワークフロー ソリューションは削除されますが、関連するすべての項目は保持されます。
ワークフローに関連付けられている作業タイプを変更すると、同様なメッセージが表示されます。