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Utilizzare Printix Go sulle stampanti Canon

Vedere anche:

Accedere con un codice ID a una stampante Canon

  1. Inserire il codice ID (6 cifre) sul touchscreen.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice ID:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice ID.

  2. Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.

    • Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice PIN:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice PIN.

Accedere con carta a una stampante Canon

  1. Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

  2. Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.

    • Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice PIN:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice PIN.

Rilasciare i documenti su una stampante Canon

  1. Accedere alla stampante.
  2. Selezionare l'icona Stampa .

  3. Selezionare i documenti da rilasciare o scegliere Seleziona tutto (casella di controllo in alto a destra)

    Per aggiornare l'elenco dei documenti, selezionare Aggiorna .

  4. Selezionare Stampa nella parte inferiore della pagina.

Eliminazione dei documenti

  • Selezionare i documenti da eliminare e scegliere Elimina .

  • I documenti vengono eliminati automaticamente se non vengono stampati entro un determinato lasso temporale (l'impostazione predefinita è 24 ore).

Eseguire un'acquisizione da una stampante Canon

Il processo di acquisizione consiste in tre fasi:

  • Scansione e caricamento

    Non appena il documento viene digitalizzato e caricato, l'utente torna all'elenco dei flussi di lavoro, mentre l'elaborazione e la consegna continuano in background.

  • In elaborazione

    Il documento scansionato viene elaborato con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e viene creato un file PDF ricercabile o un file Word Microsoft.

  • Consegna

    Il documento viene inviato a un indirizzo e-mail e trasferito a una destinazione cloud (OneDrive o SharePoint) o a una destinazione Connettore.

  1. Accedere alla stampante.
  2. Selezionare l'icona Acquisizione .

    Viene visualizzato un elenco di acquisizione flussi di lavoro.

  3. Selezionare il flusso di lavoro appropriato.

    Se è stato eseguito l'accesso con ruolo System manager, viene visualizzato Attiva (Sì o No).

  4. Confermare i dettagli del flusso di lavoro e inserire il documento nella stampante:

    • Inserire i documenti multi-pagina nell'alimentatore automatico di documenti (ADF).

      Accertare che le pagine siano nell'ordine corretto.

    • Posizionare i documenti a una pagina sul piano in vetro della stampante

  5. Selezionare Avvia per avviare la scansione.

    • Se non si desidera avviare la scansione, selezionare X per annullare e tornare all'elenco dei flussi di lavoro.

    • Durante la scansione del documento è possibile:

      • Passare alla pagina iniziale senza interrompere la scansione, tuttavia non è possibile avviare un nuovo lavoro di scansione fino a quando non è terminato il lavoro di scansione in corso.

        Se la scansione termina mentre è visualizzata la pagina Home, le pagine scansionate vengono inviate alla destinazione selezionata.

      • Disconnettersi senza interrompere la scansione; tuttavia è possibile accedere solo fino al termine della stessa.

        Se la scansione termina mentre si è disconnessi, le pagine scansionate vengono inviate alla destinazione selezionata.

  6. Non appena il documento è stato scansionato, è possibile scansionarne altri nell'ambito dello stesso lavoro di scansione.

    I documenti aggiuntivi possono avere dimensioni diverse e possono essere scansionati dal vetro del piano di scansione della stampante o dall'alimentatore automatico.

    • Selezionare Digitalizza altri per scansionare altre pagine.

    • Selezionare Annulla per annullare il lavoro di scansione.

    • Selezionare Fine per inviare le pagine scansionate alla destinazione selezionata.

      La stampante invia i documenti scansionati come singolo lavoro.

    • Se non si seleziona alcuna opzione per 10 minuti, il lavoro di scansione viene annullato automaticamente e non è possibile aggiungere altre pagine al lavoro di scansione.

    • La dimensione del file delle pagine elaborate determina il tempo occorrente per consegnare le pagine alla destinazione selezionata. Il numero di pagine, le impostazioni di scansione e il modello di stampante influiscono sulle dimensioni del file.

Disconnettersi da una stampante Canon

Per disconnettersi dalla stampante utilizzare questi metodi:

  • Disconnessione automatica in caso di nessuna attività.

    • Se la stampante non registra la pressione dei tasti o l'attività del touchscreen per un determinato periodo di tempo, l'utente viene disconnesso automaticamente.

  • Selezionare Disconnetti.

    • In genere il pulsante Disconnetti si trova nell'angolo superiore destro ma sulle stampanti Canon può trovarsi in una diversa posizione.

  • Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    • Se l'utente era connesso, ora avviene la disconnessione. Se era connesso un altro utente, questo viene escluso e si deve strisciare nuovamente la carta per accedere.

Registrare una carta su una stampante Canon

È possibile registrare più carte. Al momento della registrazione, la data e l'ora vengono registrate insieme al numero della carta. Se si utilizzano lettori di carte diversi, la stessa carta può essere registrata con formati (numeri di carta) diversi. In questo caso, è possibile registrare la stessa carta per ogni tipo di lettore.

  1. Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    Viene visualizzato un codice di registrazione scheda a 6 cifre, valido per 1 ora.

    Annotare il codice di registrazione scheda a 6 cifre e inserirlo successivamente in Printix App web sul computer.

  2. Registrare la carta utilizzando uno dei seguenti metodi:

la scansione del codice QR con la fotocamera del telefono

  1. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sul touchscreen della stampante.

    Con la scansione del codice QR si apre la pagina web Printix App nel browser, e viene eseguita la registrazione della carta. Potrebbe essere richiesto di accedere a Printix App web.

    • iOS/iPadOS 11 o superiore consente di utilizzare la fotocamera per la scansione del codice QR.

    • Se l'applicazione Google è installata sul telefono o tablet Android, è possibile eseguire una ricerca sullo schermo di Google per eseguire la scansione del codice QR.

    • Se l'applicazione di scansione QR (che non fa parte di Printix) richiede di aprire il link in un browser, selezionare questa opzione.

  2. Selezionare Chiudi.

la scansione del codice QR con Printix App sul proprio telefono

Se si utilizza Printix App sul telefono o sul tablet, è possibile:

  1. Aprire Printix App per Android o iOS/iPadOS.
  2. Selezionare Menu > Carte e codici.
  3. Selezionare Registra la carta.
  4. Selezionare Digitalizza , quindi puntare la fotocamera sul codice QR visualizzato sul touchscreen della stampante.

    In alternativa, è possibile inserire il codice di registrazione scheda a 6 cifre visualizzato in precedenza e selezionare Salva.

Registrare la carta sul computer

  1. Aprire Printix App.
  2. Selezionare Menu > Carte e codici.

    Registrazione della carta in Printix App

  3. Selezionare Registra la carta.
  4. Inserire il codice di registrazione scheda a 6 cifre visualizzato in precedenza e selezionare Salva.

Accedere come ospite su una stampante Canon

  1. Nella pagina di accesso, selezionare Ospite nella parte superiore destra del pannello di controllo touchscreen della stampante.

  2. Selezionare una funzione da utilizzare, ad esempio Copy [Copia], se disponibile.

    Gli ospiti possono copiare solo documenti in bianco e nero.

Accedere a una stampante Canon in modalità offline

Se la stampante Canon è offline, è comunque possibile accedere alla stampante ma è possibile utilizzare solo le funzioni predefinite della stampante.