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Utilizzare Printix Go sulle stampanti Lexmark

Vedere anche:

Accedere con un codice ID a una stampante Lexmark

  1. Inserire il codice ID (6 cifre) sul touchscreen.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice ID:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice ID.

  2. Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.

    • Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice PIN:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice PIN.

Accedere con carta a una stampante Lexmark

  1. Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    • Prima che siano trascorsi 60 secondi, selezionare l'icona Printix Stampa .

    • Il computer con Printix Client deve essere online sulla rete della stampante. In caso contrario, non succede nulla quando viene strisciata la carta.

  2. Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.

    • Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice PIN:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice PIN.

Rilasciare i documenti su una stampante Lexmark

  1. Accedere alla stampante.
  2. Prima che siano trascorsi 60 secondi, selezionare l'icona Printix Stampa .

    Touchscreen/home in Lexmark

  3. Selezionare i documenti da rilasciare o scegliere Seleziona tutto (casella di controllo in alto a destra)

  4. Selezionare Stampa nella parte inferiore della pagina.

Eliminazione dei documenti

  • Selezionare i documenti da eliminare e scegliere Elimina .

  • I documenti vengono eliminati automaticamente se non vengono stampati entro un determinato lasso temporale (l'impostazione predefinita è 24 ore).

Eseguire un'acquisizione da una stampante Lexmark

Il processo di acquisizione consiste in tre fasi:

  • Scansione e caricamento

    Se l'HDD della stampante viene crittografato, non appena avviene la scansione del documento l'utente ritorna all'elenco dei flussi di lavoro, mentre il caricamento, l'elaborazione e la consegna continuano in background.

    Se la stampante non dispone di un HDD o se questo non è crittografato, una volta avvenuti la scansione e il caricamento del documento, l'utente torna all'elenco dei flussi di lavoro, mentre l'elaborazione e la consegna continuano in background.

  • In elaborazione

    Il documento scansionato viene elaborato con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e viene creato un file PDF ricercabile o un file Word Microsoft.

  • Consegna

    Il documento viene inviato a un indirizzo e-mail e trasferito a una destinazione cloud (OneDrive o SharePoint) o a una destinazione Connettore.

  1. Accedere alla stampante.
  2. Selezionare l'icona Acquisizione .

    Viene visualizzato un elenco di acquisizione flussi di lavoro.

  3. Selezionare il flusso di lavoro appropriato.

    Se è stato eseguito l'accesso con ruolo System manager, viene visualizzato Attiva (Sì o No).

  4. Confermare i dettagli del flusso di lavoro e inserire il documento nella stampante:

    • Inserire i documenti multi-pagina nell'alimentatore automatico di documenti (ADF).

      Accertare che le pagine siano nell'ordine corretto.

    • Posizionare i documenti a una pagina sul piano in vetro della stampante

  5. Selezionare Avvia per avviare la scansione.

    • Se non si desidera avviare la scansione, selezionare X per annullare e tornare all'elenco dei flussi di lavoro.

    • Dopo aver selezionato Inizio, viene visualizzata una finestra di dialogo con diverse opzioni.

  6. Selezionare un'opzione dal touchscreen della stampante.

    Le opzioni visualizzate possono variare a seconda della configurazione della stampante, tuttavia sono simili a quelle elencate qui.

    • Digitalizza dal piano di scansione dello scanner o Digitalizza dal piano di scansione: eseguire la scansione di pagine dal vetro del piano di scansione.

    • Digitalizza dall'alimentatore automatico di documenti (ADF): digitalizza pagine dall'ADF.

    • Termina il lavoro senza ulteriori scansioni o Invia: termina il lavoro di scansione.

    • Annulla il lavoro: annulla il lavoro di scansione.

    Le seguenti opzioni potrebbero non essere visualizzate, a seconda della configurazione della stampante.

    Se si continua la scansione, viene visualizzata una nuova finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo visualizzata è possibile aggiungere altre pagine al lavoro di scansione.

    Prima di ogni ulteriore scansione, è possibile modificare le impostazioni di scansione, ad esempioColore e Risoluzione.

Uscire da una stampante Lexmark

Per disconnettersi dalla stampante utilizzare questi metodi:

  • Disconnessione automatica in caso di nessuna attività.

    • Se la stampante non registra la pressione dei tasti o l'attività del touchscreen per un determinato periodo di tempo, l'utente viene disconnesso automaticamente.

      La disconnessione non avviene se un lavoro di scansione non va a buon fine e non si conferma il messaggio di errore. Sarà necessario risolvere l'errore o disconnettersi manualmente.

  • Selezionare Sign out [Disconnetti] sulla schermata Home della stampante.

    • Per accedere alla schermata Home della stampante, selezionare il pulsante Home.

  • Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    • Se l'utente era connesso, ora avviene la disconnessione. Se era connesso un altro utente, questo viene escluso e si deve strisciare nuovamente la carta per accedere.

Registrare una carta su una stampante Lexmark

È possibile registrare più carte. Al momento della registrazione, la data e l'ora vengono registrate insieme al numero della carta. Se si utilizzano lettori di carte diversi, la stessa carta può essere registrata con formati (numeri di carta) diversi. In questo caso, è possibile registrare la stessa carta per ogni tipo di lettore.

  1. Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    Carta

    Viene visualizzato un codice di registrazione scheda a 6 cifre, valido per 1 ora.

    Annotare il codice di registrazione scheda a 6 cifre e inserirlo successivamente in Printix App web sul computer.

  2. Registrare la carta utilizzando uno dei seguenti metodi:

la scansione del codice QR con la fotocamera del telefono

  1. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sul touchscreen della stampante.

    Con la scansione del codice QR si apre la pagina web Printix App nel browser, e viene eseguita la registrazione della carta. Potrebbe essere richiesto di accedere a Printix App web.

    • iOS/iPadOS 11 o superiore consente di utilizzare la fotocamera per la scansione del codice QR.

    • Se l'applicazione Google è installata sul telefono o tablet Android, è possibile eseguire una ricerca sullo schermo di Google per eseguire la scansione del codice QR.

    • Se l'applicazione di scansione QR (che non fa parte di Printix) richiede di aprire il link in un browser, selezionare questa opzione.

  2. Selezionare Chiudi.

la scansione del codice QR con Printix App sul proprio telefono

Se si utilizza Printix App sul telefono o sul tablet, è possibile:

  1. Aprire Printix App per Android o iOS/iPadOS.
  2. Selezionare Menu > Carte e codici.
  3. Selezionare Registra la carta.
  4. Selezionare Digitalizza , quindi puntare la fotocamera sul codice QR visualizzato sul touchscreen della stampante.

    In alternativa, è possibile inserire il codice di registrazione scheda a 6 cifre visualizzato in precedenza e selezionare Salva.

Registrare la carta sul computer

  1. Aprire Printix App.
  2. Selezionare Menu > Carte e codici.

    Registrazione della carta in Printix App

  3. Selezionare Registra la carta.
  4. Inserire il codice di registrazione scheda a 6 cifre visualizzato in precedenza e selezionare Salva.