Utilizzare Printix Go sulle stampanti Xerox

Accedere con un codice ID a una stampante Xerox

L'autenticazione delle stampanti Xerox AltaLink ha un design visivo diverso da quello delle altre stampanti Xerox, ma ha le stesse funzioni.

Selezionare l'icona Tastiera in alto a destra.
Inserire il codice ID (6 cifre) sul touchscreen.
- Se non si conosce il proprio codice ID:
  - Aprire il menu Carte e codici in Printix App.
Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.
- Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.
- Se non si conosce il proprio codice PIN:
  - Aprire il menu Carte e codici in Printix App.

Accedere con carta a una stampante Xerox

Passare la carta sul lettore di carte della stampante.
- Prima che siano trascorsi 90 secondi, selezionare l'icona Printix Stampa .
- Il computer con Printix Client deve essere online sulla rete della stampante. In caso contrario, non succede nulla quando viene strisciata la carta.
Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.
- Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.
- Se non si conosce il proprio codice PIN:
  - Aprire il menu Carte e codici in Printix App.

Rilasciare i documenti su una stampante Xerox

Accedere alla stampante.
Prima che siano trascorsi 90 secondi, selezionare l'icona Printix Stampa .
Selezionare i documenti da rilasciare o scegliere Seleziona tutto (casella di controllo in alto a destra)
Selezionare Stampa nella parte inferiore della pagina.

Eliminazione dei documenti

Selezionare i documenti da eliminare e scegliere Elimina .
I documenti vengono eliminati automaticamente se non vengono stampati entro un determinato lasso temporale (l'impostazione predefinita è 24 ore).

Eseguire un'acquisizione da una stampante Xerox

Il processo di acquisizione consiste in tre fasi:

Scansione e caricamento

Non appena il documento viene digitalizzato e caricato, l'utente torna all'elenco dei flussi di lavoro, mentre l'elaborazione e la consegna continuano in background.
In elaborazione

Il documento scansionato viene elaborato con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e viene creato un file PDF ricercabile o un file Word Microsoft.
Consegna

Il documento viene inviato a un indirizzo e-mail e trasferito a una destinazione cloud (OneDrive o SharePoint) o a una destinazione Connettore.

Accedere alla stampante.
Selezionare l'icona Acquisizione .

Viene visualizzato un elenco di acquisizione flussi di lavoro.
Selezionare il flusso di lavoro appropriato.
Confermare i dettagli del flusso di lavoro e inserire il documento nella stampante:
- Inserire i documenti multi-pagina nell'alimentatore automatico di documenti (ADF).
  
  Accertare che le pagine siano nell'ordine corretto.
- Posizionare i documenti a una pagina sul piano in vetro della stampante
Selezionare Inizio per avviare la scansione.
- Se non si desidera avviare la scansione, selezionare X per annullare e tornare all'elenco dei flussi di lavoro.
Se viene visualizzata l'opzione per aggiungere una nuova pagina, è possibile continuare a digitalizzare altre pagine.

Questa opzione viene visualizzata su determinate stampanti VersaLink solo se si usa il piano di scansione della stampante.
- Se non vi sono altre pagine da digitalizzare, selezionare Done.
- Se si desidera continuare la scansione, collocare la pagina successiva sul vetro, quindi aggiungere una pagina selezionando Add Page.
- Se non si desidera portare a termine la scansione delle altre pagine, annullare il lavoro selezionando Cancel Job.

Uscire da una stampante Xerox

Per disconnettersi dalla stampante utilizzare questi metodi:

Disconnessione automatica in caso di nessuna attività.
- Se la stampante non registra la pressione dei tasti o l'attività del touchscreen per 90 secondi, l'utente viene disconnesso automaticamente.
Selezionare Sign out [Disconnetti] sulla schermata Home della stampante.
- Per accedere alla schermata Home della stampante, selezionare il pulsante Home.
Passare la carta sul lettore di carte della stampante.
- Se l'utente era connesso, ora avviene la disconnessione. Se era connesso un altro utente, questo viene escluso e si deve strisciare nuovamente la carta per accedere.

Registrare una carta su una stampante Xerox

È possibile registrare più carte. Al momento della registrazione, la data e l'ora vengono registrate insieme al numero della carta. Se si utilizzano lettori di carte diversi, la stessa carta può essere registrata con formati (numeri di carta) diversi. In questo caso, è possibile registrare la stessa carta per ogni tipo di lettore.

Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

Viene visualizzato un codice di registrazione scheda a 6 cifre, valido per 1 ora.
Annotare il codice di registrazione scheda a 6 cifre e selezionare Home per chiudere la schermata.
In alternativa, per chiudere la schermata:
- Selezionare Exit [Esci] e quindi Cancel [Annulla].
- Selezionare No/Yes [No/Sì] e quindi OK.

Inserire il codice di registrazione carta in Printix App.

Aprire Printix App.
Selezionare Menu > Carte e codici.
Selezionare Registra la carta.
Inserire il codice di registrazione scheda a 6 cifre visualizzato in precedenza e selezionare Salva.