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Utilizzare Printix Go sulle stampanti Ricoh

Vedere anche:

Accedere con un codice ID a una stampante Ricoh

  1. Inserire il codice ID (6 cifre) sul touchscreen.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice ID:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice ID.

    • Se viene visualizzato il messaggio Errore di accesso, selezionare Accedi nell'angolo in alto a destra, quindi riprovare.

  2. Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.

    • Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice PIN:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice PIN.

Accedere con carta a una stampante Ricoh

  1. Se la stampante è in stand-by, riattivarla toccando lo schermo. In caso contrario, non è possibile accedere con la carta.
  2. Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    • Il computer con Printix Client deve essere online sulla rete della stampante. In caso contrario, non succede nulla quando viene strisciata la carta.

    • Se un altro utente ha effettuato l'accesso, strisciando la carta avvia l'uscita di quell'utente. Attendere il completamento dell'elaborazione di uscita, quindi strisciare nuovamente la carta.

  3. Inserire il codice PIN (4 cifre) sul touchscreen.

    • Il codice PIN è lo stesso sia che si acceda con un codice ID sia con una carta.

    • Selezionare il simbolo Occhio per visualizzare le cifre inserite

    • Se non si conosce il proprio codice PIN:

      • Selezionare Codice dimenticato per aprire una nuova schermata con un codice QR. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per digitalizzare il codice QR e aprire il menu Carte e codici in Printix App; in alternativa aprire nel browser in uso l'URL fornito per reimpostare il codice PIN.

Rilasciare i documenti su una stampante Ricoh

  1. Accedere alla stampante.
  2. Selezionare l'icona Printix Stampa .

  3. Selezionare i documenti da rilasciare o scegliere Seleziona tutto (casella di controllo in alto a destra)

  4. Selezionare Stampa nella parte inferiore della pagina.

Eliminazione dei documenti

  • Selezionare i documenti da eliminare e scegliere Elimina .

  • I documenti vengono eliminati automaticamente se non vengono stampati entro un determinato lasso temporale (l'impostazione predefinita è 24 ore).

Eseguire un'acquisizione da una stampante Ricoh

Il processo di acquisizione consiste in tre fasi:

  • Scansione e caricamento

    Non appena il documento viene digitalizzato e caricato, l'utente torna all'elenco dei flussi di lavoro, mentre l'elaborazione e la consegna continuano in background.

  • In elaborazione

    Il documento scansionato viene elaborato con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e viene creato un file PDF ricercabile o un file Word Microsoft.

  • Consegna

    Il documento viene inviato a un indirizzo e-mail e trasferito a una destinazione cloud (OneDrive o SharePoint) o a una destinazione Connettore.

  1. Accedere alla stampante.
  2. Selezionare l'icona Printix Acquisizione .

    Viene visualizzato un elenco di acquisizione flussi di lavoro.

  3. Selezionare il flusso di lavoro appropriato.

    Se è stato eseguito l'accesso con ruolo System manager, viene visualizzato Attiva (Sì o No).

  4. Confermare i dettagli del flusso di lavoro e inserire il documento nella stampante:

    • Inserire i documenti multi-pagina nell'alimentatore automatico di documenti (ADF).

      Accertare che le pagine siano nell'ordine corretto.

    • Posizionare i documenti a una pagina sul piano in vetro della stampante

      La scansione di documenti multi-pagina dal piano in vetro non è supportata.

    Touchscreen/esempio di acquisizione in Ricoh

  5. Selezionare Avvia per avviare la scansione.

    • Se non si desidera avviare la scansione, selezionare X per annullare e tornare all'elenco dei flussi di lavoro.

    • Su Ricoh, non è possibile disconnettersi dalla stampante mentre è in corso la scansione.

    • Non appena il documento viene digitalizzato e caricato, l'utente torna all'elenco dei flussi di lavoro, mentre l'elaborazione e la consegna continuano in background.

Uscire da una stampante Ricoh

Per disconnettersi dalla stampante utilizzare questi metodi:

  • Disconnessione automatica in caso di nessuna attività.

    • Se la stampante non registra la pressione dei tasti o l'attività del touchscreen per un determinato periodo di tempo, l'utente viene disconnesso automaticamente.

  • Selezionare Sign out [Disconnetti] sulla schermata Home della stampante.

    • Per accedere alla schermata Home della stampante, selezionare il pulsante Home.

  • Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    • Se l'utente era connesso, ora avviene la disconnessione. Se era connesso un altro utente, questo viene escluso e si deve strisciare nuovamente la carta per accedere.

Registrare una carta su una stampante Ricoh

È possibile registrare più carte. Al momento della registrazione, la data e l'ora vengono registrate insieme al numero della carta. Se si utilizzano lettori di carte diversi, la stessa carta può essere registrata con formati (numeri di carta) diversi. In questo caso, è possibile registrare la stessa carta per ogni tipo di lettore.

  1. Passare la carta sul lettore di carte della stampante.

    Carta

    Viene visualizzato un codice di registrazione scheda a 6 cifre, valido per 1 ora.

    Annotare il codice di registrazione scheda a 6 cifre e inserirlo successivamente in Printix App web sul computer.

  2. Registrare la carta utilizzando uno dei seguenti metodi:

la scansione del codice QR con la fotocamera del telefono

  1. Utilizzare la fotocamera del telefono o del tablet per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sul touchscreen della stampante.

    Con la scansione del codice QR si apre la pagina web Printix App nel browser, e viene eseguita la registrazione della carta. Potrebbe essere richiesto di accedere a Printix App web.

    • iOS/iPadOS 11 o superiore consente di utilizzare la fotocamera per la scansione del codice QR.

    • Se l'applicazione Google è installata sul telefono o tablet Android, è possibile eseguire una ricerca sullo schermo di Google per eseguire la scansione del codice QR.

    • Se l'applicazione di scansione QR (che non fa parte di Printix) richiede di aprire il link in un browser, selezionare questa opzione.

  2. Selezionare Chiudi.

la scansione del codice QR con Printix App sul proprio telefono

Se si utilizza Printix App sul telefono o sul tablet, è possibile:

  1. Aprire Printix App per Android o iOS/iPadOS.
  2. Selezionare Menu > Carte e codici.
  3. Selezionare Registra la carta.
  4. Selezionare Digitalizza , quindi puntare la fotocamera sul codice QR visualizzato sul touchscreen della stampante.

    In alternativa, è possibile inserire il codice di registrazione scheda a 6 cifre visualizzato in precedenza e selezionare Salva.

Registrare la carta sul computer

  1. Aprire Printix App.
  2. Selezionare Menu > Carte e codici.

    Touchscreen/registrazione carta nella stampante Ricoh da App Printix

  3. Selezionare Registra la carta.
  4. Inserire il codice di registrazione scheda a 6 cifre visualizzato in precedenza e selezionare Salva.

Accedere come ospite su stampanti Ricoh

Questa opzione richiede la versione Printix Go Ricoh 2.0.0.27 o superiore.

  1. Nella pagina di accesso, selezionare Ospite nella parte superiore destra del pannello di controllo touchscreen della stampante.

  2. Selezionare una funzione da utilizzare, ad esempio Copy [Copia], se disponibile.