Utilizați Printix Go pe imprimante Ricoh

Conectați-vă cu un cod ID la o imprimantă Ricoh

  1. Introduceți codul dvs. ID (din 6 cifre) pe ecranul tactil.
    • Selectați Ochiul pentru a vizualiza cifrele introduse.

    • În cazul în care nu vă știți codul ID:

      • Selectați Am uitat codul pentru deschiderea unui ecran nou cu un cod QR. Folosiți camera telefonului sau a tabletei pentru a scana codul QR și a deschide meniul Carduri și coduri din Printix App sau navigați către URL-ul furnizat pentru a vă reseta codul ID.

    • În cazul în care este afișat un mesaj de eroare cu textul Conectare nereușită, selectați Conectare din colțul din dreapta sus și apoi încercați din nou.

  2. Introduceți codul dvs. PIN (din 4 cifre) pe ecranul tactil.
    • Codul PIN este același, indiferent dacă vă conectați cu un cod ID sau un card.

    • Selectați Ochiul pentru a vizualiza cifrele introduse.

    • În cazul în care nu vă știți codul PIN:

      • Selectați Am uitat codul pentru deschiderea unui ecran nou cu un cod QR. Folosiți camera telefonului sau a tabletei pentru a scana codul QR și a deschide meniul Carduri și coduri din Printix App sau navigați către URL-ul furnizat pentru a vă reseta codul PIN.

Conectați-vă cu un card la o imprimantă Ricoh

  1. În cazul în care imprimata este în modul inactiv, activați-o prin atingerea ecranului. În caz contrar, nu vă puteți conecta cu cardul.
  2. Glisați cardul prin cititorul de card de pe imprimantă.
    • Un computer cu Printix Client trebuie să fie online în rețeaua de imprimante. În caz contrar, la glisarea cardului nu se va întâmpla nimic.

    • În cazul în care era conectat un alt utilizator, glisarea cardului dvs. va începe deconectarea acelui utilizator. Așteptați până când procesul de deconectare este finalizați, apoi glisați-vă cardul din nou.

  3. Introduceți codul dvs. PIN (din 4 cifre) pe ecranul tactil.
    • Codul PIN este același, indiferent dacă vă conectați cu un cod ID sau un card.

    • Selectați Ochiul pentru a vizualiza cifrele introduse.

    • În cazul în care nu vă știți codul PIN:

      • Selectați Am uitat codul pentru deschiderea unui ecran nou cu un cod QR. Folosiți camera telefonului sau a tabletei pentru a scana codul QR și a deschide meniul Carduri și coduri din Printix App sau navigați către URL-ul furnizat pentru a vă reseta codul PIN.

Eliberați documente către o imprimantă Ricoh

  1. Conectați-vă la imprimantă.
  2. Selectați pictograma Printix Imprimați .

  3. Selectați documentele de eliberat sau marcați Selectați tot (caseta de selectare din colțul din dreapta sus).

  4. Selectați Imprimați din partea inferioară a ecranului.

Ștergeți documente

  • Selectați documentele pentru ștergere și apoi Ștergeți .

  • Documentele sunt șterse automat în cazul în care nu doriți să le imprimați într-o perioadă de timp specificată (perioada implicită este de 24 de ore).

Capturați la o imprimantă Ricoh

Procesul de capturare constă în trei pași:

  • Scanare și încărcare

    Imediat ce documentul este scanat și încărcat, veți reveni la lista de fluxuri de lucru, în timp ce procesarea și livrarea continuă în fundal.

  • Procesare

    Documentul scanat este procesat de programul de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) și este creat un fișier PDF sau Microsoft Word în care puteți face căutări.

  • Livrare

    Documentul este trimis pe e-mail, transferat către o destinație cloud (OneDrive sau SharePoint) sau transferat către o destinație Connector.

  1. Conectați-vă la imprimantă.
  2. Selectați pictograma Printix Captură .

    Este afișată o listă de fluxuri de lucru pentru capturare.

  3. Selectați fluxul de lucru corespunzător.

    Dacă sunteți conectați cu rolul de Administrator de sistem, va fi afișată informația Activ (Da sau Nu).

  4. Confirmați detaliile fluxului de lucru și plasați documentul în imprimantă:
    • Plasați documente cu mai multe pagini în Alimentatorul automat de documente (ADF).

      Asigurați-vă că paginile sunt în ordinea corectă.

    • Plasați documentele cu o singură pagină pe sticla plană a imprimantei.

      Scanarea mai multor pagini de pe sticla plană nu este acceptată.

    Ecran tactil Ricoh/exemplu de captură

  5. Selectați Începeți pentru a începe scanarea.
    • Dacă nu doriți să începeți scanarea, selectați X pentru anulare și revenire la lista de fluxuri de lucru.

    • Nu vă puteți deconecta de la imprimantă în timp ce aceasta este în curs de scanare.

    • Imediat ce documentul este scanat și încărcat, veți reveni la lista de fluxuri de lucru, în timp ce procesarea și livrarea continuă în fundal.

Deconectați-vă de la o imprimantă Ricoh

Vă puteți deconecta de la imprimantă prin următoarele metode:

  • Deconectare automată în cazul în care nu este detectată nicio activitate.

    • În cazul în care imprimanta nu înregistrează apăsări de taste sau activitate pe ecranul tactil într-o perioadă de timp setată, veți fi deconectați automat.

  • Selectați Sign out [Ieșire] de pe ecranul principal al imprimantei.

    • Pentru a accesa ecranul principal al imprimantei, selectați butonul Home [Pagina principală].

  • Glisați cardul prin cititorul de card de pe imprimantă.

    • În cazul în care deja v-ați conectat, veți fi deconectați. În cazul în care era conectat un alt utilizator, acel utilizator este deconectat și trebuie să vă glisați din nou cardul pentru a vă conecta.

Înregistrați cardul la o imprimantă Ricoh

Puteți înregistra mai multe carduri. Atunci când cardul dvs. este înregistrat, data și ora înregistrării este înregistrată împreună cu numărul cardului. În cazul în care se folosesc cititoare de card diferite, același card poate fi înregistrat cu diferite formate (numere de card). În acest caz, puteți înregistra același card cu fiecare tip de cititor de carduri.

  1. Glisați cardul prin cititorul de card de pe imprimantă.

    Ilustrație card

    Va fi afișat un cod de înregistrare a cardului format din 6 cifre. Codul este valabil timp de 1 oră.

    Notați-vă codul de înregistrare a cardului format din 6 cifre și introduceți-l ulterior în Printix App web de pe computerul dvs.

  2. Înregistrați-vă cardul prin una dintre următoarele metode:

Scanați codul QR cu camera foto a telefonului dvs.

  1. Folosiți camera foto a telefonului sau tabletei pentru a scana codul QR afișat pe ecranul tactil al imprimantei.

    Scanarea codului QR deschide pagina web Printix App în browser și înregistrează cardul. Vi se poate solicita să vă conectați la pagina web Printix App.

    • Cu un dispozitiv iOS/iPadOS 11 sau o versiune ulterioară, puteți folosi camera pentru scanarea codului QR.

    • Cu aplicația Google instalată pe telefonul sau tableta dvs. Android puteți efectua o căutare pe ecranul Google pentru scanarea codului QR.

    • În cazul în care aplicația dvs. de scanare a codurilor QR (care nu face parte din Printix) vă solicită să deschideți link-ul într-un browser, selectați acea opțiune.

  2. Selectați Închideți.

Scanați codul QR cu Printix App de pe telefonul dvs.

În cazul în care folosiți Printix App pe telefon sau tabletă, puteți:

  1. Deschide Printix App pentru dispozitive Android sau iOS/iPadOS.
  2. Selectați Meniu > Carduri și coduri.
  3. Selectați Înregistrați cardul.
  4. Selectați Scanați , apoi îndreptați camera foto către codul QR afișat pe ecranul tactil al imprimantei.

    În mod alternativ, puteți introduce codul de înregistrare a cardului format din 6 cifre pe care l-ați vizualizat anterior și selecta Salvare.

Înregistrați cardul pe computerul dvs.

  1. Deschideți Printix App.
  2. Selectați Meniu > Carduri și coduri.

    Ecran tactil Ricoh/înregistrare card în Printix App

  3. Selectați Înregistrați cardul.
  4. Introduceți codul de înregistrare a cardului format din 6 cifre pe care l-ați vizualizat anterior și selectați Salvare.

Conectați-vă ca invitat la o imprimantă Ricoh

Această opțiune necesită Printix Go Ricoh versiunea 2.0.0.27 sau una mai recentă.

  1. Pe pagina de conectare, selectați Invitat din colțul din dreapta sus al tabloului de comandă al ecranului tactil al imprimantei.

  2. Selectați o funcție pe care doriți să o utilizați, precum Copy [Copie], dacă este disponibilă.