Registrera på skrivaren

Det här är allmänna anvisningar. Leverantörsspecifika anvisningar finns i: Brother, Canon, Fujifilm, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh eller Xerox.

Registreringsprocessen består av tre steg:

  • Skanna och ladda upp

    När dokumentet är skannat och uppladdat återvänder du till listan med arbetsflöden medan bearbetning och leverans utförs i bakgrunden.

  • Bearbetning

    Det skannade dokumentet bearbetas av optisk teckenläsning (OCR) och skapar en sökbar PDF-fil, endast bild-PDF eller en Microsoft Word-fil.

  • Leverans

    Dokumentet skickas med e-post, överförs till ett molnmål (OneDrive eller SharePoint) eller överförs till ett mål för Koppling.

  1. Logga in på skrivaren.
  2. Välj ikonen Printix Skanna .

    Startsidan Skrivare

    En lista med registreringsflöden öppnas.

    Arbetsflöden för registrering
  3. Välj lämpligt arbetsflöde.

    Om du är inloggad med rollen Systemansvarig visas informationen Aktiv (Ja eller Nej).

  4. Bekräfta arbetsflödets information och lägg dokumentet på skrivaren:
    • Lägg flersidiga dokument i den automatiska dokumentmataren (ADF).

      Kontrollera att sidorna ligger i rätt ordning.

    • Lägg ensidiga dokument på skrivarens glasskiva.

      Det finns inte stöd för att skanna flera sidor genom glasskivan, förutom på skrivare från Brother, Fujifilm och Xerox.

    Exempel på registrering till SharePoint
  5. Om den översta raden under arbetsflödets namn visar Datainmatning krävs datainmatning. Välj Nästa.

    Datainmatning stöds endast på HP- och Ricoh-skrivare. Hoppa över det här steget om du inte ser Datainmatning på den översta raden.

    Datainmatningsskärmen öppnas när du väljer Nästa.

    Ange giltig information i varje ruta. (Ange till exempel inte bokstäver om siffror krävs. Endast heltal godkänns som siffror.)

  6. Välj Starta för att börja skanna.
    • Välj X för att avbryta och återvända till listan med arbetsflöden om du inte vill börja skanna.

    • På Ricoh är det inte möjligt att logga ut från skrivaren medan den skannar.

    • När dokumentet är skannat och uppladdat återvänder du till listan med arbetsflöden medan bearbetning och leverans utförs i bakgrunden.