Använda Printix Go på Ricoh-skrivare

Logga in med ID-kod på Ricoh-skrivare

Ange ID-koden (sex siffror) på pekskärmen.
- Välj ögat för att visa de angivna siffrorna.
- Om du inte känner till ID-koden:
  - Välj Glömt kod för att öppna en ny skärm med en QR-kod. Använd kameran på telefonen eller surfplattan för att läsa QR-koden för att öppna menyn Kort och koder i Printix App eller bläddra till angiven URL för att återställa ID-koden.
- Välj Logga in uppe till höger om ett felmeddelande visar Det gick inte att logga in.
Ange PIN-koden (fyra siffror) på pekskärmen.
- PIN-koden är samma oavsett om du loggar in med ID-kod eller med kort.
- Välj ögat för att visa de angivna siffrorna.
- Om du inte känner till PIN-koden:
  - Välj Glömt kod för att öppna en ny skärm med en QR-kod. Använd kameran på telefonen eller surfplattan för att läsa QR-koden för att öppna menyn Kort och koder i Printix App eller bläddra till angiven URL för att återställa PIN-koden.

Logga in med kort på Ricoh-skrivare

Väck skrivaren från strömsparläget genom att trycka på skrivarens skärm. Annars går det inte att logga in med kort.
Dra kortet genom skrivarens kortläsare.
- En dator med Printix Client måste vara online på skrivarens nätverk. Annars händer inget när du drar kortet.
- Om en annan användare var inloggad började den loggas ut när du drog kortet. Vänta till utloggningen är slutförd och dra sedan kortet på nytt.
Ange PIN-koden (fyra siffror) på pekskärmen.
- PIN-koden är samma oavsett om du loggar in med ID-kod eller med kort.
- Välj ögat för att visa de angivna siffrorna.
- Om du inte känner till PIN-koden:
  - Välj Glömt kod för att öppna en ny skärm med en QR-kod. Använd kameran på telefonen eller surfplattan för att läsa QR-koden för att öppna menyn Kort och koder i Printix App eller bläddra till angiven URL för att återställa PIN-koden.

Frisläppa dokument på Ricoh-skrivare

Logga in på skrivaren.
Välj ikonen Printix Skriv ut .
Välj dokument att frisläppa eller välj Välj alla (kryssrutan uppe till höger).
Välj Skriv ut längst ned på skärmen.

Radera dokument

Välj dokumenten att radera och välj Radera .
Dokument raderas automatiskt om du inte skriver ut dem inom en angiven tidsperiod (standard är 24 timmar).

Registrera på Ricoh-skrivare

Registreringsprocessen består av tre steg:

Skanna och ladda upp

När dokumentet är skannat och uppladdat återvänder du till listan med arbetsflöden medan bearbetning och leverans utförs i bakgrunden.
Bearbetning

Det skannade dokumentet bearbetas av optisk teckenläsning (OCR) och skapar en sökbar PDF-fil, endast bild-PDF eller en Microsoft Word-fil.

Om det valda arbetsflödet är konfigurerat att inte bearbeta de skannade bilderna hoppas bearbetningssteget över och dokumentet skapas som en PDF-fil.
Leverans

Dokumentet skickas med e-post, överförs till ett molnmål (OneDrive eller SharePoint) eller överförs till ett mål för Koppling.

Logga in på skrivaren.
Välj ikonen Printix Skanna .

Det tar kanske tre minuter innan ikonen Skanna visas efter inloggning.

En lista med registreringsflöden öppnas.
Välj lämpligt arbetsflöde.

Om du är inloggad med rollen Systemansvarig visas informationen Aktiv (Ja eller Nej).
Bekräfta arbetsflödets information och lägg dokumentet på skrivaren:
- Lägg flersidiga dokument i den automatiska dokumentmataren (ADF).
  
  Kontrollera att sidorna ligger i rätt ordning.
- Lägg ensidiga dokument på skrivarens glasskiva.
Det går även att välja ikonen Gear [Kugghjul] uppe till vänster för att ändra skanningsinställningarna.
Ikonen Gear [Kugghjul] visas inte på följande skrivare:
- Ricoh MP C306Z SP
- Ricoh MP C306Z SPF
- Ricoh MP C406Z SP
- Ricoh MP C406Z SPF
Välj OK när du har ändrat skanningsinställningarna.
Du återvänder till skärmen med arbetsflödesinformationen.
Om den översta raden under arbetsflödets namn visar Datainmatning krävs datainmatning. Välj Nästa.

Hoppa över det här steget om du inte ser Datainmatning på den översta raden.

Datainmatningsskärmen öppnas när du väljer Nästa.

Ange giltig information i varje ruta. (Ange till exempel inte bokstäver om siffror krävs. Endast heltal godkänns som siffror.)

Varje ruta fylls i med skrivarens tangentbord. Tryck på Go [Kör] på tangentbordet när du är klar med att skriva innehållet i en ruta.
Välj Starta för att börja skanna.
- Välj X för att avbryta och återvända till listan med arbetsflöden om du inte vill börja skanna.
- Om datainmatning krävdes och du angav ogiltig data, visas en lista med valideringsfel. Lös alla problem och välj sedan Start [Starta] igen.
- Skanning avbryts om du loggar ut från skrivaren när den skannar.
När dokumentet är skannat går det att skanna fler dokument som en del av samma skanningsjobb.
Det går inte att använda den här funktionen på följande skrivare:
- Ricoh MP C306Z SP
- Ricoh MP C306Z SPF
- Ricoh MP C406Z SP
- Ricoh MP C406Z SPF
De ytterligare dokumenten får ha olika egenskaper, såsom storlek och färg, och de går att skanna antingen på skrivarens glasskiva eller med den automatiska dokumentmataren.
- Filtyp visas som flersidigt PDF-dokument, men dokumentet skannas som arbetsflödets angivna filtyp.
- Välj Start [Starta] för att skanna fler sidor.
- Välj Finish Scan [Avsluta skanning] för att skicka de skannade sidorna till det valda målet.
  
  Skrivaren skickar de skannade dokumenten som ett enda jobb.

Logga ut från Ricoh-skrivare

Det går att logga ut från skrivare på något av följande sätt:

Automatisk utloggning vid ingen aktivitet.
- Om skrivaren inte registrerar knapptryckningar eller aktivitet på pekskärmen under en angiven tid loggas du ut automatiskt.
Välj Logga ut på skrivarens startsida.
- Öppna skrivarens startsida genom att trycka på knappen Home [Hem].
Dra kortet genom skrivarens kortläsare.
- Du loggas ut om du redan var inloggad. Om en annan användare var inloggad loggades den ut och du måste dra kortet en gång till för att logga in.

Registrera kort på Ricoh-skrivare

Det går att registrera flera kort. När du registrerar kortet registreras datum och tid för registreringen tillsammans med kortnumret. Om olika kortläsare används går det att registrera samma kort i olika format (kortläsare). I en sådan situation är det möjligt att registrera samma kort med varje kortläsartyp.

Dra kortet genom skrivarens kortläsare.

En sexsiffrig kortregistreringskod visas. Koden gäller i en timme.

Anteckna den sexsiffriga kortregistreringskoden och ange den senare Printix App för webben på datorn.
Registrera kortet på något av följande sätt:

Skanna QR-koden med telefonens kamera

Skanna QR-koden som visas på skrivarens pekskärm med telefonens eller surfplattans kamera.
När du skannar QR-koden öppnas Printix App för webben i webbläsaren och registrerar kortet. Det kan hända att du ombeds att logga in på Printix App för webben.
- På iOS/iPadOS 11 eller nyare är det möjligt att skanna QR-koden med kameran.
- Om Google-programmet är installerat på telefonen eller surfplattan med Android går det att skanna QR-koden genom en skärmsökning med Google.
- Om QR-skannerappen (inte del av Printix) uppmanar dig att öppna länken i webbläsaren måste du välja det alternativet.
Välj Stäng.

Skanna QR-koden med Printix App på telefonen

Om du använder Printix App på telefon eller surfplatta är det möjligt att:

Öppna Printix App för Android eller iOS/iPadOS.
Välj Meny > Kort och koder.
Välj Registrera kort.
Välj Skanna och rikta sedan kameran mot QR-koden som visas på skrivarens pekskärm.

Det går även att ange den sexsiffriga kortregistreringskoden du såg tidigare och välja Spara.

Registrera kortet i datorn

Öppna Printix App.
Välj Meny > Kort och koder.
Välj Registrera kort.
Ange den sexsiffriga kortregistreringskoden du såg tidigare och välj Spara.

Logga in som gäst på Ricoh-skrivare

Det här alternativet kräver Printix Go Ricoh version 2.0.0.27 eller nyare.

Välj Gäst på inloggningssidan uppe till höger på skrivarens pekskärm.
Välj att använda en funktion såsom Copy [Kopia] om den är tillgänglig.