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在打印机上捕获

以下是通用说明。有关供应商特定的说明，请参阅：Brother、Canon、Fujifilm、HP、Konica Minolta、Kyocera、Lexmark、Ricoh 或 Xerox。

捕获过程包括三个步骤：

  • 扫描并上传

    扫描并上传文档后，您将返回到工作流列表，同时处理和交付将在后台继续进行。

  • 处理

    已扫描文档通过光学字符识别 (OCR) 进行处理，而且会创建可搜索的 PDF、纯图像 PDF 或 Microsoft Word 文件。

  • 交付

    文档以电子邮件形式发送，传输到云目标（OneDrive 或 SharePoint）或传输到连接器目标。

  1. 登录打印机。
  2. 选择 Printix 捕获 图标。

    打印机主页

    将出现捕获工作流列表。

    捕获工作流
  3. 选择适当的工作流。

    如果您以系统管理员角色登录，将显示活动信息（是或否）。

  4. 确认工作流的详细信息并将文档放入打印机中：

    • 将多页文档放入自动输稿器 (ADF) 中。

      确保页面顺序正确。

    • 将一页文档放在打印机的玻璃平面上。

      除 Brother、Fujifilm 和 Xerox 打印机外，不支持从玻璃平面扫描多页文档。

    捕获到 SharePoint 的示例
  5. 如果工作流名称下的第一行显示数据录入，则需要录入数据。选择下一步。

    只有 HP 和 Ricoh 打印机支持数据录入。如果第一行中未显示数据录入，请跳过此步骤。

    选择下一步后，将显示数据录入屏幕。

    在每个框中输入有效的信息。（例如，如果需要数字，请勿输入字母。只接受整数数字。）

  6. 选择开始开始扫描。

    • 如果不想开始扫描，请选择 X 取消并返回到工作流列表。

    • 在 Ricoh 上，当打印机正在扫描时无法从打印机注销。

    • 扫描并上传文档后，您将返回到工作流列表，同时处理和交付将在后台继续进行。