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在 Ricoh 打印机上使用 Printix Go

另请参阅：

通过 ID 代码登录 Ricoh 打印机

  1. 在触摸屏上输入您的 ID 代码（6 位数字）。

    • 选择眼睛图标 可查看输入的数字。

    • 如果您不知道自己的 ID 代码：

      • 选择忘记密码打开一个带有二维码的新屏幕。使用手机或平板电脑上的相机扫描二维码打开 Printix App 上的卡和代码菜单，或浏览到提供的 URL 重置您的 ID 代码。

    • 如果出现一条错误信息，显示登录失败，请选择右上角的登录，然后重试。

  2. 在触摸屏上输入您的 PIN 代码（4 位数字）。

    • 无论通过 ID 代码还是卡登录，PIN 代码都相同。

    • 选择眼睛图标 可查看输入的数字。

    • 如果您不知道自己的 PIN 代码：

      • 选择忘记密码打开一个带有二维码的新屏幕。使用手机或平板电脑上的相机扫描二维码打开 Printix App 上的卡和代码菜单，或浏览到提供的 URL 重置您的 PIN 代码。

通过卡登录 Ricoh 打印机

  1. 如果打印机处于休眠模式，请触摸打印机屏幕将其唤醒。否则，无法用卡登录。
  2. 在打印机上的读卡器上刷卡。

    • 已安装 Printix Client 的计算机必须连接到打印机所在的网络。否则刷卡时不会有任何响应。

    • 如果其他用户已登录，则您刷卡时即开始注销该用户。等待注销过程完成，然后再次刷卡。

  3. 如果出现提示，请在触摸屏上输入您的 PIN 代码（4 位数字）。

    • 无论通过 ID 代码还是卡登录，PIN 代码都相同。

    • 选择眼睛图标 可查看输入的数字。

    • 如果您不知道自己的 PIN 代码：

      • 选择忘记密码打开一个带有二维码的新屏幕。使用手机或平板电脑上的相机扫描二维码打开 Printix App 上的卡和代码菜单，或浏览到提供的 URL 重置您的 PIN 代码。

在 Ricoh 打印机上发布文档

  1. 登录打印机。
  2. 选择 Printix 打印 图标。

  3. 选择要发布的文档，或选择全选（右上角的复选框）。

  4. 选择屏幕底部的打印。

删除文档

  • 选择要删除的文档，然后选择删除 。

  • 如果在指定期限（默认为 24 小时）内未打印文档，文档将会自动删除。

在 Ricoh 打印机上捕获

捕获过程包括三个步骤：

  • 扫描并上传

    扫描并上传文档后，您将返回到工作流列表，同时处理和交付将在后台继续进行。

  • 处理

    已扫描文档通过光学字符识别 (OCR) 进行处理，而且会创建可搜索的 PDF、纯图像 PDF 或 Microsoft Word 文件。

  • 交付

    文档以电子邮件形式发送，传输到云目标（OneDrive 或 SharePoint）或传输到连接器目标。

    当将所选的捕获工作流配置为不处理已扫描的图像时，会跳过处理步骤。文档包含未处理的图像并以 PDF 文件的形式交付。
  1. 登录打印机。
  2. 选择 Printix 捕获 图标。

    登录后，捕获图标可能需要 3 分钟的时间才能显示。

    将出现捕获工作流列表。

  3. 选择适当的工作流。

    如果您以系统管理员角色登录，将显示活动信息（是或否）。

  4. 确认工作流的详细信息并将文档放入打印机中：

    • 将多页文档放入自动输稿器 (ADF) 中。

      确保页面顺序正确。

    • 将一页文档放在打印机的玻璃平面上。

  5. 或者，选择左上角的齿轮 图标以更改扫描设置。

    下列打印机中不显示齿轮 图标：

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    更改扫描设置后，选择确定。

    您将返回到带有工作流详细信息的屏幕。

  6. 如果工作流名称下的第一行显示数据录入，则需要录入数据。选择下一步。

    如果第一行中未显示数据录入，请跳过此步骤。

    选择下一步后，将显示数据录入屏幕。

    在每个框中输入有效的信息。（例如，如果需要数字，请勿输入字母。只接受整数数字。）

    使用打印机的键盘填充每个框。每个框的内容都输入完毕后，按键盘上的 Go（执行）。

  7. 选择开始开始扫描。

    • 如果不想开始扫描，请选择 X 取消并返回到工作流列表。

    • 如果需要录入数据且输入的数据无效，则会显示验证错误的列表。修复每个错误，然后再次选择开始。

    • 如果您在打印机正在扫描时从打印机注销，则会取消扫描。

  8. 文档扫描完成后，您可以在同一扫描作业中扫描更多文档。

    以下打印机无法使用此功能：

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    后续文档可以具有不同的属性（例如大小和颜色），可从打印机玻璃平面或自动输稿器进行扫描。

    • 文件类型显示为多页 PDF，但文档将以为工作流指定的文件类型进行扫描。

    • 选择开始可扫描更多页面。

    • 选择结束扫描可将已扫描页面发送到所选目标。

      打印机用一个作业来发送多个已扫描文档。

从 Ricoh 打印机注销

可以使用以下方式从打印机注销：

  • 如果无活动，将自动注销。

    • 如果打印机在设定的时间内未进行按键操作或触摸屏活动，将自动注销。

  • 在打印机主屏幕上选择 Sign out（注销）。

    • 要访问打印机的主屏幕，请选择 Home（主页）按钮。

  • 在打印机上的读卡器上刷卡。

    • 如果您之前已登录，则将注销。如果其他用户已登录，则该用户将注销，您必须再次刷卡才能登录。

在 Ricoh 打印机上注册卡

可以注册多张卡。注册卡时，将随卡号一同记录注册日期和时间。如果使用不同的读卡器，同一张卡可以注册不同的格式（卡号）。在这种情况下，可以向每种类型的读卡器注册同一张卡。

  1. 在打印机上的读卡器上刷卡。

    卡示意图

    将出现 6 位卡注册码。此代码的有效期为 1 小时。

    记下 6 位卡注册码，稍后在计算机上的 Printix App 网页中输入。

  2. 使用以下其中一种方法注册卡：

使用手机上的相机扫描二维码

  1. 使用手机或平板电脑上的相机扫描打印机触摸屏上显示的二维码。

    扫描二维码在浏览器中打开 Printix App 网页，然后注册卡。系统可能会提示您登录 Printix App 网页。

    • 在 iOS/iPadOS 11 或更高版本中，可以使用相机扫描二维码。

    • 在 Android 手机或平板电脑上安装 Google 应用程序后，可以执行 Google 屏幕搜索来扫描二维码。

    • 如果二维码扫描程序应用（不在 Printix 中）提示在浏览器中打开链接，请选择该选项。

  2. 选择关闭。

使用手机上的 Printix App 扫描二维码

如果在手机或平板电脑上使用 Printix App，可以：

  1. 打开适用于 Android 或 iOS/iPadOS 的 Printix App。
  2. 选择菜单 > 卡和代码。
  3. 选择注册卡。
  4. 选择扫描 ，然后将相机对准打印机触摸屏上显示的二维码。

    或者，可以输入您之前看到的 6 位卡注册码，然后选择保存。

在计算机上注册卡

  1. 打开 Printix App。
  2. 选择菜单 > 卡和代码。

    Ricoh 触摸屏/Printix App 中的卡注册

  3. 选择注册卡。
  4. 输入您之前看到的 6 位卡注册码，然后选择保存。

以访客身份登录 Ricoh 打印机

此选项需要 Printix Go Ricoh 2.0.0.27 或更高版本。

  1. 在登录页上，选择打印机触摸屏控制面板右上角的访客 。

  2. 选择要使用的功能，例如 Copy（复制）（如果有）。