在 HP 打印机上使用 Printix Go

通过 ID 代码登录 HP 打印机

  1. 输入您的 ID 代码(6 位数字)。
    • 选择眼睛图标 可查看输入的数字。

    • 如果您不知道自己的 ID 代码:

      • 选择忘记密码打开一个带有二维码的新屏幕。使用手机或平板电脑上的相机扫描二维码打开 Printix App 上的卡和代码菜单,或浏览到提供的 URL 重置您的 ID 代码。

    HP 触摸屏/ID 代码
  2. 输入您的 PIN 代码(4 位数字)。
    • 无论通过 ID 代码还是卡登录,PIN 代码都相同。

    • 选择眼睛图标 可查看输入的数字。

    • 如果您不知道自己的 PIN 代码:

      • 选择忘记密码打开一个带有二维码的新屏幕。使用手机或平板电脑上的相机扫描二维码打开 Printix App 上的卡和代码菜单,或浏览到提供的 URL 重置您的 PIN 代码。

    HP 触摸屏/PIN 代码

通过卡登录 HP 打印机

  1. 在打印机上的读卡器上刷卡。
    • 在 60 秒内,选择打印 图标。

    • 已安装 Printix Client 的计算机必须连接到打印机所在的网络。否则刷卡时不会有任何响应。

    HP 触摸屏/刷卡
  2. 如果出现提示,请输入您的 PIN 代码(4 位数字)。
    • 无论通过 ID 代码还是卡登录,PIN 代码都相同。

    • 选择眼睛图标 可查看输入的数字。

    • 如果您不知道自己的 PIN 代码:

      • 选择忘记密码打开一个带有二维码的新屏幕。使用手机或平板电脑上的相机扫描二维码打开 Printix App 上的卡和代码菜单,或浏览到提供的 URL 重置您的 PIN 代码。

    HP 触摸屏/PIN 代码

在 HP 打印机上发布文档

  1. 登录打印机。
  2. 在 60 秒内,选择打印 图标。

    在 HP Workpath 打印机上,该图标称为 Printix Go

    HP 触摸屏/主页

  3. 选择要发布的文档,或选择全选(右上角的复选框)。

    HP 触摸屏/发布文档

  4. 选择屏幕底部的打印

删除文档

  • 选择要删除的文档,然后选择删除

  • 如果在指定期限(默认为 24 小时)内未打印文档,文档将会自动删除。

在 HP 打印机上捕获

使用 HP Workpath 平台的 HP 打印机不支持捕获功能。

捕获过程包括三个步骤:

  • 扫描并上传

    扫描并上传文档后,您将返回到工作流列表,同时处理和交付将在后台继续进行。

  • 处理

    已扫描文档通过光学字符识别 (OCR) 进行处理,而且会创建可搜索的 PDF、纯图像 PDF 或 Microsoft Word 文件。

    如果所选工作流配置为不处理扫描图像,则跳过处理步骤,将文档创建为 TIFF 文件。

  • 交付

    文档以电子邮件形式发送,传输到云目标(OneDrive 或 SharePoint)或传输到连接器目标。

  1. 登录打印机。
  2. 选择捕获 图标。

    将出现捕获工作流列表。

    HP 触摸屏/捕获工作流

  3. 选择适当的工作流。

    如果您以系统管理员角色登录,将显示活动信息()。

    选择工作流后,会显示工作流详细信息。

    如果打印机不支持所选工作流中的某个设置,该设置会更改为默认值。

    示例:如果工作流中将纸张大小设置为自动选择,但打印机无法识别纸张大小,打印机则使用默认纸张大小(如 Letter)。

    如果打印机错误地选择了某个设置,您可以在下一步更改该设置。

  4. 或者,选择左上角的 Gear(齿轮) 图标以更改扫描设置。

    • 部分 HP 打印机支持以下选项:

      • 作业创建:支持将多套文档合并成一个打印作业。

      • 纸盘:控制打印机从哪里取纸。

      • 图像预览:在捕获时显示文档的第一页。

      • 进度对话框模式:扫描时显示捕获过程的当前阶段。

    • 选择 Close(关闭)以保存更改并返回工作流详细信息。

    • 选择 X 返回工作流详细信息,不保存更改。

    您将返回到带有工作流详细信息的屏幕。

  5. 如果工作流名称下的第一行显示数据录入,则需要录入数据。选择下一步

    如果第一行中未显示数据录入,请跳过此步骤。

    选择下一步后,将显示数据录入屏幕。

    在每个框中输入有效的信息。(例如,如果需要数字,请勿输入字母。只接受整数数字。)如果打印机内置键盘,则可用它输入信息。您也可以按 Enter 键来移动到下一个字段。

    也可以在数据录入屏幕选择 Gear(齿轮)图标来更改扫描设置。

  6. 将文档放入合适的纸张来源中:

    在扫描设置中,如果纸盘设置为手动进纸ADF,请将文档放在选定的位置。如果设置为自动选择,打印机会尝试检测您把纸张送到了哪个位置。

  7. 选择开始开始扫描。
    • 如果不想开始扫描,请选择 X 取消并返回到工作流列表。

    • 如果扫描设置中启用了图像预览,扫描过程中会显示文档的第一页。

    • 如果扫描设置中启用了进度对话框模式,可以在捕获过程中选择 Cancel Job(取消作业)来取消扫描。

    • 如果扫描设置中启用了作业创建,打印机完成扫描后,会显示 Add Pages(添加页面)屏幕。

  8. 如果打印机显示 Add Pages(添加页面)屏幕,您可以决定是否扫描更多页面。
    • 如果您想继续扫描,把新文档放进打印机,选择纸张大小,然后选择 Scan(扫描)。

    • 如果您想结束扫描,请选择 Done(完成)。

    • 如果不想保留已扫描的文档,请选择 Cancel Job(取消作业)。

从 HP 打印机注销

可以使用以下方式从打印机注销:

  • 如果无活动,将自动注销。

    • 如果打印机在设定的时间内未进行按键操作或触摸屏活动,将自动注销。

  • 在打印机主屏幕上选择注销

    • 要访问打印机的主屏幕,请选择 Home(主页)按钮。

  • 在打印机上的读卡器上刷卡。

    • 如果您之前已登录,则将注销。如果其他用户已登录,则该用户将注销,您必须再次刷卡才能登录。

在 HP 打印机上注册卡

可以注册多张卡。注册卡时,将随卡号一同记录注册日期和时间。如果使用不同的读卡器,同一张卡可以注册不同的格式(卡号)。在这种情况下,可以向每种类型的读卡器注册同一张卡。

  1. 在打印机上的读卡器上刷卡。

    卡示意图

    将出现 6 位卡注册码。此代码的有效期为 1 小时。

    HP 触摸屏/卡注册码

    记下 6 位卡注册码,稍后在计算机上的 Printix App 网页中输入。

  2. 使用以下其中一种方法注册卡:

使用手机上的相机扫描二维码

  1. 使用手机或平板电脑上的相机扫描打印机触摸屏上显示的二维码。

    扫描二维码在浏览器中打开 Printix App 网页,然后注册卡。系统可能会提示您登录 Printix App 网页。

    • 在 iOS/iPadOS 11 或更高版本中,可以使用相机扫描二维码。

    • 在 Android 手机或平板电脑上安装 Google 应用程序后,可以执行 Google 屏幕搜索来扫描二维码。

    • 如果二维码扫描程序应用(不在 Printix 中)提示在浏览器中打开链接,请选择该选项。

  2. 选择关闭

使用手机上的 Printix App 扫描二维码

如果在手机或平板电脑上使用 Printix App,可以:

  1. 打开适用于 Android 或 iOS/iPadOS 的 Printix App
  2. 选择菜单 > 卡和代码
  3. 选择注册卡
  4. 选择扫描 ,然后将相机对准打印机触摸屏上显示的二维码。

    或者,可以输入您之前看到的 6 位卡注册码,然后选择保存

在计算机上注册卡

  1. 打开 Printix App
  2. 选择菜单 > 卡和代码

    Printix App 中的卡注册

  3. 选择注册卡
  4. 输入您之前看到的 6 位卡注册码,然后选择保存