AWS S3 バケット

値

• デフォルト: 1
• 最大: 5

• [ファイルの最終変更]: Import Connector は、ファイルへの最終のアクセス後、指定された秒数が経過するまで待機してからファイルをインポートします。(デフォルト: 60 秒)

• [トリガーを使用]: トリガー ファイル処理を有効にします。トリガー ファイルは、ファイルまたはサブフォルダがインポートできる状態になったことをインポート コネクタに通知します。

Import Connector は、ファイルへの最終のアクセス後、指定された秒数が経過するまで待機してからファイルをインポートします。(デフォルト: 60 秒)

トリガーの [モード] を選択します。利用可能なオプションは次のとおりです。

• [同じディレクトリ内にあるすべてのファイル]: トリガー ファイルにより、ディレクトリ内にある、指定されたファイル拡張子を持つすべてのファイル (トリガー ファイル自体を除く) がインポートされます。たとえば、Testfile.jpg.trg の場合、ディレクトリ内のすべての JPG ファイルがインポートされます。このタイプの命名規則を他のトリガー タイプと組み合わせて使用すると、ロックされた TRG ファイルがシステムによって作成されます。

• サブフォルダ内にある同じベース名を持つファイル: トリガー ファイルと同じベース名を持つサブフォルダ内のすべてのファイルがインポートされます。

  このオプションを使用する場合は、トリガー ファイルに拡張子が必要です。監視対象フォルダ内には任意の数のサブフォルダを作成できます。サブフォルダを使用するには、サブフォルダの名前を持つトリガー ファイルを監視対象フォルダにドロップします。受け入れられたファイル タイプのすべてのファイルがサブフォルダで処理されます。たとえば、Folder A というサブフォルダ内のファイルを処理するには、監視対象フォルダに Folder A.trg というファイルが必要です。

  

• [同じディレクトリ内にある同じベース名を持つファイル] (デフォルト): トリガー ファイルにより、ディレクトリ内にある、同じベース名を持つすべてのファイル (トリガー ファイル自体を除く) がインポートされます。たとえば、Name.trg というトリガー ファイルの場合、監視対象フォルダ内の Name という名前のすべてのファイルが、ファイル拡張子に関係なくインポートされます。

ファイルのインポート元のフォルダへのパスを指定します。次の操作を実行します。

1. 監視対象フォルダが含まれているバケットに移動し、設定する監視対象フォルダのチェックボックスをオンにします。

2. [URL のコピー] をクリックします。

3. インポート ソース ウィンドウの [監視対象フォルダ URL] ボックスに URL を貼り付けます。

監視対象フォルダのサブフォルダからファイルをインポートするには、このオプションを選択します。システムは、監視対象フォルダのルートにあるファイルを無視します。

ファイルをインポートするためにスキャンするサブフォルダのネストされたレベルを指定します。(デフォルト: 1、最大: 30)

監視対象フォルダをポーリングに含める場合に選択します。

認証タイプを選択すると、構成された監視対象フォルダの URL に接続できます。次のオプションを使用できます。

• [アクセス キー] (デフォルト): このオプションを選択すると、[認証情報ストレージ]、[アクセス キー]、[シークレット アクセス キー] フィールドが表示されます。これらのフィールドに有効な値を入力します。変更を保存すると、入力した値は Message Connector に送信されます。Message Connector はこれらの値を使用して、AWS S3 バケットに接続します。
• [IAM ロールを引き受ける]: このオプションを選択すると、[認証情報ストレージ]、[アクセス キー]、[シークレット アクセス キー] フィールドが非表示になります。変更を保存します。

[IAM ロールを引き受ける] オプションを有効にするには、TotalAgility が、インスタンス プロファイルを介して必要な権限が関連付けられた IAM ロールを持つ Amazon Elastic Cloud Compute (EC2) インスタンス仮想マシンで動作していることを確認します。これにより、それぞれの AWS S3 バケット内の構成済み監視対象フォルダに安全かつシームレスにアクセスできるようになります。

Message Connector は、Amazon EC2 インスタンスであるのか、または Windows サーバーであるのかを問わず、あらゆる環境で動作可能であるため、組織のインフラストラクチャに関するニーズに柔軟に対応できます。

フォルダからインポートするファイルのコンマ区切りリストを入力します。任意の数の文字を置き換えるには、アスタリスクをワイルドカードとして使用します。疑問符は 1 文字に置き換えられます。

サブフォルダごとに 1 つのドキュメントを作成する場合に選択します。各ドキュメントはフォルダ内のページとして追加されます。

インポートするトリガー ファイルのコンマ区切りリストを入力します。任意の数の文字を置き換えるには、アスタリスクをワイルドカードとして使用します。たとえば、*.trg のようにします。疑問符は 1 文字に置き換えられます。

システムはファイルの存在のみを考慮し、その内容は無視します。つまり、入力ファイルにはトリガー ファイル名が指定されますが、構成された拡張子は指定されません。たとえば、拡張子が TRG である場合は、ファイル file001.tif をドキュメント リポジトリにインポートするためにトリガー ファイル file001.tif.trg が使用されます。

次のトリガー オプションを選択します。

• [削除] (デフォルト): インポート後にトリガー ファイルを削除します。

• 拡張子の名前を変更: すでに処理されているトリガー ファイルの新しい拡張子 (文字列値) を入力します。

他のファイルをインポートしたときにトリガー ファイルをインポートする場合に選択します。(デフォルトはクリアです。この場合、トリガー ファイルの内容は考慮されず、他のドキュメントがインポートされた後にファイルが削除/名前変更されます。)

監視フォルダに対するフル コントロール権限を持つユーザーの認証情報。次のいずれかの認証を選択します。

• [ローカル] (デフォルト): AWS S3 バケット ストレージ タイプを選択した場合は、[アクセス キー] と [シークレット アクセス キー] を入力します。

• [外部]: AWS S3 バケット ストレージ タイプを選択した場合は、[アクセス キー ID] と [シークレット アクセス キー] を入力します。

処理時間が長いメッセージでタイムアウトが発生するのを回避するには、タイムアウト値を増やします。最大許容値は 86400 秒 (24 時間) です。

• [添付]

• [最初に添付ファイル、次に本文]

• [最初に本文、次に添付ファイル] (デフォルト)

• [なし]

• [本文のみ]

• [メッセージ ヘッダーを除外する] (デフォルト)

• 電子メールのメッセージ ヘッダーを PDF として含める

• 電子メールおよび埋め込み電子メールのメッセージ ヘッダーを PDF として含める: さらに、Message Connector の構成の [ドキュメント変換] タブで、[ネストされた電子メール本文の処理方法] フィールドで [本文] オプションを選択します。

• 電子メールのメッセージ ヘッダーを EML として含める

• 電子メールおよび埋め込み電子メールのメッセージ ヘッダーを EML として含める: さらに、Message Connector の構成の [ドキュメント変換] タブで、[ネストされた電子メール本文の処理方法] フィールドで [本文] オプションを選択します。

特定のファイルのインポートをスキップする条件を定義できます。

たとえば、10 バイト未満の .png ファイルのインポートをスキップするには、次の手順を実行します。

1.  をクリックします。
2. [ファイル拡張子] ボックスに、ファイル拡張子 .png を入力します。
3. [演算子] として [次より小さい] を選択します(利用可能なオプションは、[次より小さい] および [次より大きい])。
4. バイト単位の [サイズ] を 10 と指定します。増分  または減分  ボタンを使用して、ファイル サイズを指定します。
5. [追加] をクリックします。

10 バイト未満の .png ファイルのみがスキップされます。10 バイト以上のファイルはインポートされます。

インポートのスキップの詳細を編集するには、次の手順を実行します。編集するレコードを選択し、 をクリックして、必要な変更を加えてから、[OK] をクリックします。

インポートのスキップの詳細を削除するには、次の手順を実行します。削除するレコードを選択し、 をクリックしてから、[はい] をクリックします。

インポートの対象になる特定のファイル拡張子を設定できます。

たとえば、.png ファイルをインポートするには、次の手順を実行します。

1.  をクリックします。
2. [ファイル拡張子] ボックスに、ファイル拡張子 .png を入力します。
3. [追加] をクリックします。

許可されたインポートの詳細を編集するには、次の手順を実行します。編集するレコードを選択し、 をクリックして、必要な変更を加えてから、[OK] をクリックします。

許可されたインポートの詳細を削除するには、次の手順を実行します。削除するレコードを選択し、 をクリックしてから、[はい] をクリックします。

次のようなファイル タイプを使用できます。

PDF 以外の電子ドキュメント (MS Office ドキュメント) を PDF/A に標準化します。(デフォルト: クリア)

正規化を有効にする場合は、以下を設定します。

PDF ドキュメントを、電子ドキュメントのデジタル保存に特化した ISO 標準の PDF/A 形式に変換します。(デフォルト: クリア)。以下を構成します。

XFA フォームを PDF ドキュメントに変換できるようにします。(デフォルト: クリア)

以下を確認してください。

• Adobe Experience Manager の出力サービスをインストールし、Web サービス インターフェイスが利用可能であることを確認します。
• Message Connector の構成で Adobe Experience Manager の認証情報を構成します。

ドキュメントの標準化プロセス中に例外が発生した場合に、未処理のドキュメントをインポートします。(デフォルト: クリア)。

エラー情報を含むドキュメントが生成され、そのドキュメントに元のドキュメントが追加されます。

スキャン/VRS プロファイルの名前。

PDF からテキストを抽出するには、次のいずれかのオプションを選択します。

• [すべてのテキスト] (デフォルト): 表示可能と表示不可能の両方のテキストを抽出します。
• [自動]: 表示可能テキストのみを抽出します。結果が空の場合は、表示不可能テキストを結果に含めて抽出します。
• [すべてのテキスト レイヤーを無視]: OCR によって PDF を抽出します。PDF のテキスト レイヤーは無視されます。
• [表示テキストのみ]: 表示可能テキストのみを抽出します。

単語の区切りとして必要な文字です。デフォルトの文字は次のとおりです。「/」、「:」、「(」、「)」、「-」、「#」。

PDF テキストを処理するとき、これらの文字を含むテキストの文字列は別々の単語として扱われます。たとえば 「1234/56」 は 「1234」、「/」、「56」 という 3 つの異なる単語として扱われます。

[ページの PDF データを保存]

選択した場合、後でメタデータをレンダリングまたは追加する場合に使用可能なメタデータが保存されます。(デフォルト: クリア)

次の XML インポート モード オプションのいずれかを選択します。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップしない]: XML ファイルのフィールドは TotalAgility のフィールドにマップされません。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、フィールドの不一致を許可]:

  TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合でも TotalAgility はファイルをインポートし、Message Connector にエラーを表示します。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、不一致を拒否]:

  TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合、TotalAgility は XML ファイルをリジェクトします。

• [ドキュメント]: マルチページ TIFF ファイルへの参照を含む Tungsten XML をインポートします。

• [ページ] (デフォルト): 単一ページ TIFF ファイルへの参照を含む Tungsten XML をインポートします。

XML コンテンツからドキュメントを作成します(デフォルト: オフ）

さらに、[プロセス] リストで、必要な XML レンダリングが構成されているドキュメント変換アクティビティを含むプロセスを選択します。デフォルトでは、XML コンテンツから XML プロセス変数にのみマップできます。

通知の送信先になる受信者の電子メール アドレス。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

通知のコピーの送信先になる受信者の電子メール アドレス。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

通知のブラインド コピーの送信先になる受信者の電子メール アドレス (この受信者の電子メール アドレスは、リスト内の他の受信者には表示されません)。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

送信者の電子メール アドレス。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

電子メール通知の件名。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

• [テキスト]: プレーン テキストのみがサポートされます。画像、フォントの色、またはテーブルがある場合、表示されないか意図したとおりに表示されません。
• [Html]: 画像、テーブル、およびフォント形式をサポートします。

電子メール通知に含まれるメッセージ。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

発信者 (送信者) に通知を送信します。このオプションが選択されている場合、送信者は電子メール通知のコピーを受け取ります。(デフォルト: クリア)

元のメッセージ (EML 形式) を通知電子メールに添付します。(デフォルト: クリア)

元の電子メールから添付ファイルを削除します。(デフォルト: クリア)

[アーカイブ フォルダ]

正常にインポート済みドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

正常にインポート済みドキュメントのサポートされる形式は次のとおりです。

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (カスタムの Tungsten 形式) にアーカイブします。

アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。事前定義された [フィールド] (メタデータ) をサブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして追加することもできます。これらのメタデータの値は、アーカイブ ファイルの保存時に設定されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{OK}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは OK フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

次のようなフィールドを使用できます。

部分的にインポート済みのドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

[形式]

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (カスタムの Tungsten 形式) にアーカイブします。

アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。事前定義された [フィールド] (メタデータ) をサブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして追加することもできます。これらのメタデータの値は、アーカイブ ファイルの保存時に設定されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{PARTIAL}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは PARTIAL フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

次のようなフィールドを使用できます。

[アーカイブ フォルダ]

拒否済み/失敗したドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (カスタムの Tungsten 形式) にアーカイブします。

アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。事前定義された [フィールド] (メタデータ) をサブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして追加することもできます。これらのメタデータの値は、アーカイブ ファイルの保存時に設定されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{REJECTED}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは REJECTED フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

次のようなフィールドを使用できます。

[新しいジョブの作成] (デフォルト)

1. [プロセス] のリストで、プロセスまたはケースを選択します。

   選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

   拒否済み/失敗したドキュメントまたは部分的にインポートされたドキュメントの場合、ドキュメントのメタデータのみが関連プロセスに渡されます。そうしたプロセス マップを構成すると、メタデータをマップできます。また、拒否済み/失敗したドキュメントの場合、EML の元のコンテンツがドキュメントとしてジョブに追加されます。

2. パラメータを初期化変数にマップするには、初期化変数の [マッピング] リストから動的な値を選択するか、 をクリックして静的な値を入力します。

[新しいケースの作成]

1. [ケース] リストで、ケース マップを選択します。

   選択したケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

   • [通常]: [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

   • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

   • [なし] (デフォルト): ケース参照としてジョブ ID を自動的に使用します。

3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

[ケースのジョブを作成]

1. [プロセス] リストで、プロセス、ケース、またはケース フラグメントを選択します。

   選択したプロセス、ケース、またはケース フラグメントに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

   • [通常] (デフォルト): [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

   • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

• [認証タイプ] が [アクセス キー] に設定されている場合: 空のアクセス キー ID またはシークレット アクセス キーが指定されています。
• [認証タイプ] が [IAM ロールを引き受ける] に設定されている場合: AWS EC2 インスタンス仮想マシンで TotalAgility マシンが動作していません。

例: https://mytestpkbucket.s3.ap-south-1.amazonaws.com/user1/

URL の末尾に「/」を付けないでください。