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ライセンスの減少

このトピックでは、ライセンスが減少するいくつかのライセンス タイプとシナリオについて説明します。

匿名ユーザーが新しいジョブを作成できるようにするためのシステム ライセンス

TotalAgility 制限ユーザー システム ライセンスを使用すると、匿名ユーザーは、新しいジョブの作成や進行中のジョブのプロパティの取得を行うことができます。制限ユーザー ライセンスにはボリュームが関連付けられておらず、代わりに 1 回ごとに料金がかかります。

同時ログイン用のステーション ライセンス

TotalAgility 同時フル ユーザー ステーション ライセンスは、異なるユーザーが同時に同じシステムにログオンするときに使用します。この場合、システムではログインごとに利用可能な同時ユーザー ライセンスから 1 つのライセンスが削除されます。

同じユーザーが複数のセッション (TotalAgility Advanced Studio と TotalAgility Workspace など) に同時にログインすると、2 つの同時使用ライセンスが消費されます。

[ライセンスの使用状況を記録] システム設定が選択されている場合、特定のカテゴリの同時ユーザーライセンスのボリューム消費量が一定期間記録されます。

ボリューム ライセンスの減少

このトピックでは、描写中ページ数ボリュームまたは変換ページ数ボリュームが減少するシナリオについて説明します。

TotalAgility 変換ページ数 - 年次定期ボリューム ライセンスは、変換アクティビティを使用してページを処理するたびに減少します。

年次の定期変換ボリュームを購入すると、そのボリュームの 5% が、期限のない 1 回限りの使用ボリューム「TotalAgility 変換ページ数 - 予約」として追加で提供されます。年次の定期変換ボリュームをすべて使用すると、システムでは自動的に予約ページ数の使用が開始されます。

TotalAgility イメージング ページ数 - 年次定期ボリューム ライセンスが減少します。

年次の定期イメージング ボリュームを購入すると、そのボリュームの 5% が、期限のない 1 回限りの使用ボリューム「TotalAgility イメージング ページ数 - 予約 1 回限りの使用」として追加で提供されます。年次の定期イメージング ボリュームをすべて使用すると、システムでは自動的に予約ページ数の使用が開始されます。

以下は、イメージング ボリュームおよび変換ボリュームが減少するシナリオです。

コア キャプチャ アクティビティの描写中ページ数ボリューム

TotalAgility の描写中ページ数ボリュームは、コア キャプチャ アクティビティのページごとに 1 ずつ減少します。

描写中ページ数ボリュームは、次のシナリオで減少します。

  • スキャン新規ジョブ作成、スキャン アクティビティ、Web Capture コントロール、Mobile Capture コントロール、ファイル アップロード コントロール、または MFP を使用してページを作成する場合。この時点で、ユーザー ボリューム レベルに関連するアラートも送信されます。

  • Tungsten Import Connector、Tungsten TotalAgility SDK、ScanClient のスキャン クライアント、MFP、および Web Capture コントロール、ファイル アップロード コントロール、または Mobile Capture コントロールを介してページを取り込む場合。

  • ページがドキュメント変換 (PDF や Microsoft Office ドキュメントのページへの変換など) やイメージ処理アクティビティを通じてページを作成する場合。

  • SDK やその他のコピー機能を通じてページまたはドキュメントのコピーを作成する場合。

  • CreateJobSyncWithDocuments または CreateJobSyncWithDocument API を使用してドキュメントを保持する場合。

  • PDF を生成する場合 (イメージングまたはイメージングと変換)。

イメージング ボリュームは、次のシナリオでは減少しません。

  • イメージ処理 (新しいページを作成しない場合)

  • バーコード/パッチ コード/固定ページ区切り

  • 転送 (リンク済みサーバー)

  • ドキュメントのエクスポート

  • ドキュメントの削除

自動キャプチャ アクティビティの変換ページ数ボリューム

Tungsten TotalAgility の変換ページ数ボリュームは、自動キャプチャ アクティビティのページごとに 1 ずつ減少します。

プロセスやキャプチャ プロジェクトが変換ページ数ボリュームを使用しないように設定されている場合でも、常にライセンスにこのボリュームを 1 つ以上含めることをお勧めします。この理由は、プロセスやプロジェクトが実際に変換ページ数ボリュームを使用するかどうかを決定する前に、ライセンス チェックが行われるためです。1 つ以上の変換ページ数ボリュームを使用することで、最終的にボリュームが減少しない場合でも、処理をスムーズに実行できるようになります。

変換ページ数ボリュームは、次のシナリオで減少します。

  • Transformation Designer で構成された任意の方法でページを分類または分割する場合。Transformation Designer。

  • バーコード ロケーター以外の任意のロケーター使用して、ページからデータを抽出する場合。

  • 同じページでバーコード ロケーターと他のロケーターを両方使用している場合、変換ボリュームは減少しますが、イメージング ボリュームは減少しません。

  • Office ドキュメント (.docx、.txt、.xlsx) の場合、[PDF テキスト抽出] の [抽出モード] で [すべてのテキスト] オプションを選択すると (プロセスの [キャプチャ] プロパティを参照)、変換ボリュームが減少します。この場合、まず Office ドキュメントを内部で PDF に変換してから、元のドキュメントのテキスト レイヤーを使用してテキスト抽出を実行します。

    Microsoft Office 形式は、最初に内部で PDF に変換された後、その PDF にテキスト抽出設定が適用されます。Word ドキュメントのテキスト レイヤーには理想的なテキストが含まれているため、さらに処理するときはデータ抽出に使用されます。

複合アクティビティのイメージング ボリュームまたは変換ボリューム

複合アクティビティを実行すると、その中に含まれるすべてのアクティビティの複合的な効果に基づいてボリュームが減少します。複合アクティビティ内に、描写中ページ数ボリュームまたは変換ページ数ボリュームを減少させるアクティビティが含まれている場合、この複合アクティビティを実行すると、残っているページに対応するボリュームが減少します。つまり、複合アクティビティ中に削除されなかったページのみが、描写中ページ数ボリュームまたは変換ページ数ボリュームを減少させます。

特定のカテゴリの変換ページ数ボリュームまたは描写中ページ数ボリューム

ライセンス ボリュームを使用するジョブ プロセスのカテゴリごとに、ボリュームが一定期間にわたって減少します。

ボリュームを減少させないアクティビティ

次のアクションを実行しても、イメージング ページ数または変換ページ数のボリュームは減少しません。

  • ファイル形式に関係なく、任意の TotalAgility ビューア ユーザー インターフェイスでファイルを表示した場合。

  • ユーザー アクションまたは SDK を使用してフィールド、フォルダ、またはドキュメント検証ロジックを実行した場合。

  • 検証、確認、ドキュメント レビューでページを表示、移動、または分類した場合。

  • サイト間でページを転送した場合。

  • ページを削除した場合。

  • ページをエクスポートした場合。

  • TotalAgility の Tungsten Import Connector を介して、ページに標準化されていないドキュメント ソース ファイルをインポートした場合。

空白ページと区切りシートのボリューム

Tungsten Import Connector のインポート機能を使用すると、描写中ページ数ボリュームが減少する前に空白ページとパッチ コード区切りシートを削除するプロセスを構成できるため、未使用のページに対する料金の発生を避けることができます。

  • ジョブの開始前に白紙ページが削除された場合、削除されたページのボリュームは減少しません。

  • インポート後の最初の分類アクティビティで、区切りを削除するように構成された分割プロファイル (バーコード/パッチ コード分割) を使用すると、区切りページが削除されます。このシナリオでは、区切りを削除する前にボリュームが減るため、イメージング ページ ボリュームが減少します。白紙ページを削除するスキャン\VRS プロファイルと同じ方法で、分割プロファイルをインポート設定に追加することはできません。区切りページは削除されますが、削除されたページのボリュームが後続のアクティビティによって減少することはありません。

    ドキュメントがバーコードまたはパッチ コード分割によって分類されている場合、TotalAgility の変換ページ数ボリュームは減少しません。

ナレッジベースにドキュメントを追加するためのボリューム

ナレッジベースにドキュメントを追加すると、システムでは利用可能な TotalAgility インデックス ページ数 - 年次ボリュームが確認されます。十分なクレジットが利用可能な場合、ドキュメントは正常に追加されます。対応するページ数は、ユーザーに割り当てられた、許容される数から差し引かれます。

プロンプトを送信してナレッジベースを検索するためのボリューム

  • トークンはブロック単位で差し引かれます。1 ブロックは 100 トークン (1 ユニット) です。つまり、102 トークンを使用すると、TotalAgility LLM トークン数 100 ユニット - 年次ボリュームから 1 ユニットのみが差し引かれます。

  • フォームを通じてナレッジベースにクエリを行うと、要求ごとに 5,000 トークン (500 ユニットに相当) が差し引かれます。

  • 「ナレッジ検索エージェント」アクティビティを使用してナレッジベースを検索すると、実際に消費されたトークンの数が許容される数から差し引かれます。