Der Kofax AP Agility-Workflow verarbeitet Rechnungen mit und ohne Auftrag sowie Gutschriften. Sobald ein Dokument den Kofax AP Agility-Workflow erreicht, werden die Header-Felder der Rechnung validiert.

Anschließend können die Benutzer, falls erforderlich, „Buchung“ durchführen. Wenn eine Rechnung abgelehnt wird oder der Positionsabgleich fehlschlägt, wird die Rechnung an die „Ausnahme“-Aktivität oder die „Ausnahme bei Positionsabgleich“-Aktivität zur Auflösung und weiteren Verarbeitung weitergeleitet.

Sobald ein Dokument erfolgreich verarbeitet wurde, wird es genehmigt und dann exportiert. Im letzten Schritt werden die Dokumente bereinigt. Das bedeutet, dass das Kofax TotalAgility-Dokument gelöscht wird.