Der Zweck der „Ausnahme bei Positionsabgleich“-Aktivität ist die Behandlung von Abgleichsausnahmen bei Auftragsrechnungen.

Nach dem Klick auf ein „Ausnahme bei Positionsabgleich“-Dokument aus der Workflow-Warteschlange, wird dieses Dokument mit folgenden Elementen der Benutzeroberfläche in „Ausnahme bei Positionsabgleich“ geladen.

Oben auf dem Bildschirm gibt es eine Aktionsleiste, die es Ihnen ermöglicht, das geöffnete Dokument zu verarbeiten.

Es gibt zwei Bereiche unterhalb der Aktionsleiste. Der linke Bereich enthält vier Registerkarten.

• Registerkarte Status

• Registerkarte Header

• Registerkarte Positionen

• Registerkarte Verlauf

Auf der rechten Seite des Bildschirms ist eine Abbildung der Rechnung in einem Fenster Dokumentenanzeige.

Während „Ausnahme bei Positionsabgleich“ führen Benutzer in der Regel eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus.

• Akzeptieren und Lösen eines „Ausnahme bei Positionsabgleich“-Dokuments

• Automatische Wiederholung des Positionsabgleichs aktivieren

• Eine Rechnung stornieren

• Ein Dokument neu zuweisen

• Um eine Stellungnahme bitten

• Ein Dokument auf „Zurückgestellt“ setzen

• Speichern und zuständig bleiben für ein Dokument

• Bei einem Dokument Änderungen verwerfen

• Die Priorität für ein Dokument erhöhen

• Eine E-Mail über ein Dokument senden

• Eine Rechnung als Kein Duplikat kennzeichnen

• Header-Felder ändern