Der Zweck der „Ausnahme“-Aktivität ist, Ausnahmen bei einem Dokument zu behandeln, sodass es weiterverarbeitet werden kann.

Nach dem Klick auf ein „Ausnahme“-Dokument aus der Workflow-Warteschlange, wird dieses Dokument mit folgenden Elementen der Benutzeroberfläche in „Ausnahme“ geladen.

Oben auf dem Bildschirm gibt es eine Aktionsleiste, die es Ihnen ermöglicht, das geöffnete Dokument zu verarbeiten.

Es gibt zwei Bereiche unterhalb der Aktionsleiste. Der linke Bereich enthält vier Registerkarten.

• Registerkarte Status

• Registerkarte Header

• Registerkarte Positionen

• Registerkarte Verlauf

Auf der rechten Seite des Bildschirms ist eine Abbildung der Rechnung in einem Fenster Dokumentenanzeige.

Während „Ausnahme“ führen Benutzer in der Regel eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus.

• Übermitteln eines „Ausnahme“-Dokuments

• Eine Rechnung stornieren

• Ein Dokument neu zuweisen

• Um eine Stellungnahme bitten

• Ein Dokument auf „Zurückgestellt“ setzen

• Speichern und zuständig bleiben für ein Dokument

• Bei einem Dokument Änderungen verwerfen

• Die Priorität für ein Dokument erhöhen

• Eine E-Mail über ein Dokument senden

• Eine Rechnung als Kein Duplikat kennzeichnen

• Header-Felder ändern