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Die Priorität für ein Dokument erhöhen

Wenn Sie bemerken, dass das Fälligkeitsdatum für ein Dokument näherrückt, ist es möglich, zu gewährleisten, dass die Priorität des Dokuments erhöht wird, sodass nachfolgende Benutzer diese Dokumente mit höherer Priorität zuerst verarbeiten.

Da die in der Kofax AP Agility-Arbeitswarteschlange aufgelisteten Dokumente nach jeder beliebigen Spalten sortiert werden können, stellt das Erhöhen der Priorität eines Dokuments sicher, dass es an der Spitze liegt, sofern nach der Spalte Rechnungspriorität sortiert wurde.

Sie können die Priorität eines Dokuments erhöhen , indem Sie diese Schritte befolgen..

  1. Öffnen Sie ein Dokument in der Aktivität „Genehmigung“, der Aktivität „Buchung“ oder der Aktivität „Ausnahme“.
  2. Verarbeiten Sie das Dokument bedarfsgemäß, und klicken Sie auf der Aktionsleiste auf Priorität erhöhen.

    Das Fenster Priorität erhöhen wird angezeigt.

  3. Führen Sie im Fenster Priorität erhöhen die folgenden Schritte aus.
    1. Geben Sie den Grund für die Erhöhung der Priorität des Dokuments im Feld Kommentare ein.
    2. Klicken Sie auf OK.

    Sie kehren zurück zur Verarbeitung des Dokuments und die Priorität des Dokuments ist um 10 Punkte erhöht.

  4. Klicken Sie, wenn Sie mit der Verarbeitung des Dokuments fertig sind, auf Übermitteln.

    Das Dokument wird an den nächsten Schritt im Workflow mit einer höheren Priorität gesendet.