Der Zweck der „Genehmigung“-Aktivität ist, ein Dokument zu genehmigen, damit die Zahlung beauftragt werden kann.

Nach dem Klick auf ein „Genehmigung“-Dokument aus der Arbeitswarteschlange, wird dieses Dokument mit folgenden Elementen der Benutzeroberfläche in „Genehmigung“ geladen.

Oben auf dem Bildschirm gibt es eine Aktionsleiste mit mehreren Schaltflächen, die es Ihnen ermöglicht, das geöffnete Dokument zu bearbeiten.

Es gibt unterhalb der Aktionsleiste zwei Bereiche. Der linke Bereich enthält vier Registerkarten.

• Registerkarte Status

• Registerkarte Header

• Registerkarte Positionen

• Registerkarte Verlauf

Auf der rechten Seite des Bildschirms ist eine Abbildung der Rechnung in einem Fenster Dokumentenanzeige.

Während der „Genehmigung“ führen Benutzer in der Regel eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus.

• Ein Dokument genehmigen

• Ein Dokument ablehnen

• Ein Dokument neu zuweisen

• Um eine Stellungnahme bitten

• Ein Dokument auf „Zurückgestellt“ setzen

• Speichern und zuständig bleiben für ein Dokument

• Bei einem Dokument Änderungen verwerfen

• Die Priorität für ein Dokument erhöhen

• Eine E-Mail über ein Dokument senden

• Eine Position hinzufügen

• Löschen einer Zeile

• Eine Sachkonto-Nr. wählen

• Eine Position ändern

• Eine oder mehrere Positionen löschen