Kofax AP Agility listet Rechnungen auf, die eine Aktion erfordern. Der aufgeführte Aktivitätsnamen für eine Rechnung ist abhängig von Ihren Berechtigungen. Sie sehen nur Dokumente, die sie verarbeiten dürfen.

Sie können die Spalten sortieren, um sie in eine Reihenfolge zu bringen, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Für jedes Dokument in der Arbeitswarteschlange werden folgende Informationen aufgeführt.

Aktivitätsname

Der Name der Aktivität, die ein Dokument benötigt. Dieser Name ist ein Link, der das Dokument in der aufgeführten Aktivität öffnet, wenn SIe darauf klicken.

(Zurückgestellt) zeigt an, dass ein Dokument für die aufgeführte Aktivität zurückgestellt ist.

Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer, falls verfügbar

Lieferant

Der Name des Lieferanten, falls verfügbar

Geschäftsbereich

Der Geschäftsbereichsname, falls verfügbar

Rechnungstyp

Der Rechnungstyp, falls verfügbar

Rechnungsbetrag

Der Rechnungsbetrag, falls verfügbar

Rechnungswährung

Die Rechnungswährung, falls verfügbar

Bestellnummer

Die Bestellnummer, falls verfügbar

Bestellungstyp

Der Auftragstyp, falls verfügbar

Rechnungsdatum

Das Rechnungsdatum, falls verfügbar

Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum der Rechnung, falls verfügbar

Skontobetrag

Der Skontobetrag, falls verfügbar

Skontofälligkeit

Das Fälligkeitsdatum des Skontos, falls verfügbar

Zugewiesen

Der Name des für die Verarbeitung des Dokuments zugewiesenen Benutzers

Priorität

Die Priorität der Rechnung. Diese Zahl besteht aus Zehnerschritten, wobei Zehn, die niedrigste Priorität, der Standard ist.

Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie in der Hilfe für TotalAgility Designer.

Über der Arbeitswarteschlange befindet sich ein Menü mit folgenden Optionen.

To-Do-Liste

Mit dieser Option öffnen Sie die Allgemeine Arbeitswarteschlange, in der alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Kofax AP Agility aufgeführt sind. Je nach ihrer Berechtigung sehen Benutzer unterschiedliche Dokumente, die verarbeitet werden müssen.

Scannen

Dies ermöglicht Ihnen, ein Dokument zu scannen, um es zur Verarbeitung zu übergeben.

Hilfe

Dieses Menü enthält Links zu Hilfethemen für verschiedene Aktivitäten.