Der Zweck der „Buchung“-Aktivität ist, fehlende oder falsche Sachkontonummern auf Positionen anzuwenden.

Ein „Buchung“-Dokument ist nur für Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen sichtbar. Nach dem Klick auf ein „Buchung“-Dokument aus der Workflow-Warteschlange, wird dieses Dokument mit folgenden Elementen der Benutzeroberfläche in „Buchung“ geladen.

Oben auf dem Bildschirm gibt es eine Aktionsleiste, die es Ihnen ermöglicht, das geöffnete Dokument zu verarbeiten.

Es gibt unterhalb der Aktionsleiste zwei Bereiche. Der linke Bereich enthält vier Registerkarten.

• Registerkarte Status

• Registerkarte Header

• Registerkarte Positionen

• Registerkarte Verlauf

Auf der rechten Seite des Bildschirms ist eine Abbildung der Rechnung in einem Fenster Dokumentenanzeige.

Während der „Buchung“ führen Benutzer in der Regel eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus.

• Eine Position hinzufügen

• Löschen einer Zeile

• Eine Sachkonto-Nr. wählen

• Eine Position ändern

• Eine oder mehrere Positionen löschen

• Übermitteln eines „Buchung“-Dokuments

• Ein Dokument ablehnen

• Ein Dokument neu zuweisen

• Um eine Stellungnahme bitten

• Ein Dokument auf „Zurückgestellt“ setzen

• Speichern und zuständig bleiben für ein Dokument

• Bei einem Dokument Änderungen verwerfen

• Die Priorität für ein Dokument erhöhen

• Eine E-Mail über ein Dokument senden