Aplikace Kofax VRS podporuje základní popisky a poznámky. U průmyslových skenerů vybavených popisovači originálu můžete nastavit pomocí panelu Popisovač dialogového okna Upřesnit vlastnosti vlastnosti popisování. Můžete sestavit textový řetězec z textové předpony a číselné hodnoty počitadla a poté tento řetězec použít k popisování stránek a obrazů nebo k tisku poznámek. Jakmile je řetězec popisovače, resp. poznámky přidán na stránku nebo obraz, stane se jeho trvalou součástí.

Panel Popisovač sestává ze dvou skupin: skupiny Možnosti a skupiny Možnosti poznámek. Ve skupině Možnosti můžete zvolit některou z následujících položek.

• Popisování vypnuto, poznámky vypnuty (výchozí nastavení)

• Popisování zapnuto, poznámky vypnuty (pouze mechanické popisování)

• Popisování zapnuto, poznámky zapnuty (pouze mechanické popisování s elektronickým vložením poznámky)

Je-li zvolena možnost Bez popisovače a bez poznámek, ani na skenované stránce, ani ve výsledném obrazu se nevytvoří žádný řetězec. Volba Povolit pouze mechanický popisovač znamená, že řetězec popisovače bude fyzicky vytištěn na skenovanou stránku, ale neumístí se do obrazu. Volbou Povolit mechanický popisovač a elektronické poznámky zajistíte, že se řetězec popisovače objeví jak na skenovaném dokumentu, tak ve výsledném obrazu.

Jestliže zvolíte Povolit mechanický popisovač a elektronické poznámky, zpřístupní se volby ve skupině Možnosti poznámek. Poznámku je možné vložit před dokument, za dokument, nebo na obě strany dokumentu; výchozí nastavení je vložení poznámky pouze před dokument.

Klepnutím na tlačítko Definice textu se zobrazí okno Definice textu, které slouží k nastavení, popř. změně obsahu řetězce popisovače. Tlačítko Definice textu nebude aktivní, dokud nezvolíte popisování originálu nebo vkládání poznámky.