Vítejte v aplikaci Kofax Express > Karta Nastavení skenování > Použití funkce FolderScan

Použití funkce FolderScan

Použijte funkci FolderScan k importu obrazů do aplikace Kofax Express bez připojení skeneru k vašemu počítači. Použijte aplikaci Kofax Express k importu nebo "skenování" obrazů ze složky, namísto skutečného skenování fyzických listů. Aplikaci Kofax Express lze také konfigurovat tak, aby složku nepřetržitě sledovala, takže vložené obrázky se automaticky naskenují ihned po přidání do složky.

  1. Na kartě Nastavení skenování klikněte ve skupině Nastavení na možnost Skener.
  2. Na kartě Nastavení skenování ve skupině Skener klikněte na možnost Vybrat.

    Zobrazí se okno Vybrat skener.

  3. V okně Vybrat skener klikněte na možnost FolderScan.
  4. Klikněte na tlačítko OK.
  5. Na panelu nástrojů proveďte jednu z následujících akcí:

    • Dvakrát klikněte na možnost FolderScan.

    • Klepněte na nástroj konfigurace vedle funkce FolderScan.

    Objeví se okno Konfigurace FolderScan.

  6. Složka: Zadejte cestu do složky, kterou chcete importovat nebo ze které chcete "skenovat" obrazy. Klepnutím na Procházet navigujte do složky. Složka obsahující sadu podsložek se vzorovými obrazy je k dispozici ve vaší instalaci aplikace Kofax Express.

    Výchozí cesta:

    C:\Program Files\Kofax\Kofax Express\FolderScan

  7. Typy souborů: Zaškrtněte políčko vedle každého typu souborů, které chcete skenovat.

    Typy souborů, které nevyberete, budou z procesu importu vyloučeny.

  8. Pořadí souborů s obrazy: V seznamu klikněte na jednu z následujících možností, které označují pořadí, v jakém budou obrazy importovány:

    • Abecední: Skenuje soubory v abecedním pořadí počínaje názvem souboru, který je nejblíže k začátku abecedy.

    • Chronologický: Skenuje soubory v chronologickém pořadí počínaje nejstarším souborem.

  9. Další soubor pro skenování: Při spuštění operace importu zadejte název souboru prvního obrázku k naskenování. Klepnutím na Procházet se otevře složka a lze vybírat ze seznamu dostupných souborů.

    Klepnutím na Obnovit se vrátíte k prvnímu názvu souboru.

  10. Jiné možnosti: Vyberte z následujících možností:

    • Nový dokument na soubor: Pro každý importovaný soubor automaticky vytvoří nový dokument; obvykle se používá s vícestránkovými soubory TIFF nebo PDF. Jakmile je nový dokument vytvořen, použijí se další nastavení k oddělování souborů v aplikaci Kofax Express.

      Je-li aktivní duplexní skenování, první obraz ve vícestránkovém souboru se považuje za přední stranu.

    • Průběžně sledovat: Průběžně sleduje výskyt nových souborů ve složce. Jinak se kontrola složky zastaví po naskenování posledního závěrečného obrazu.

    • Odstranit soubory: Po naskenování souborů do aplikace Kofax Express automaticky odstraní soubory ze zdrojové složky.

    • Pokračovat při chybě: Při výskytu chyby nezastaví činnost funkce FolderScan a chybné obrázky se v prohlížeči označí. Jinak se při výskytu chyby činnost funkce zastaví.

  11. Klikněte na tlačítko OK.
  12. Na kartě Domů ve skupině Skenovat klikněte na jeden z následujících ovládacích prvků pro zahájení importu obrazů ze složky:

    • Skenovat jednu: Importuje jeden obraz z vybrané složky. Při jednostranném skenování se naskenuje jeden obraz. S oboustranným skenováním se naskenují dva obrazy: přední a zadní.

    • Skenovat vše: Importuje všechny obrazy z vybrané složky. V případě jednostranného skenování se naskenují liché (přední) stránky z vybrané složky. V případě oboustranného skenování se naskenují všechny stránky ve složce a sudé stránky se považují za zadní strany.

    Obrazy se zobrazí v novém dokumentu v prohlížeči. Jestliže kliknete na možnost Zastavit, při dalším spuštění funkce FolderScan se vybere další dostupný obraz v dané složce. Jestliže nestanovíte jinou složku, funkce FolderScan automaticky skenuje ze složky specifikované v předchozí relaci funkce FolderScan. Cesta funkce FolderScan se ukládá podle úloh.