Vítejte v aplikaci Kofax Express > Karta Konfigurace indexu > Konfigurování indexačního pole

Konfigurování indexačního pole

Nastavení ve skupině Definovat indexační pole na kartě Konfigurace indexu slouží ke konfiguraci indexačního pole. Než přikročíte ke konfiguraci indexačních polí, proveďte následující kroky:

  • Vytvořte indexační pole.

  • Máte-li v úmyslu zahrnout do indexačních polí čárové kódy, je nutné nejprve nakonfigurovat příslušné čárové kódy na kartě Nastavení čárového kódu.

  • Máte-li v úmyslu zaplnit indexační pole informacemi z existující databáze, konfigurujte zdroj dat pomocí Správce zdrojů dat ODBC.

  • Máte-li v úmyslu zaplnit indexační pole hodnotami rozpoznanými v rámci zón nakreslených na obrazu, postupujte podle části Kreslení rozpoznávacích zón.

  1. Na kartě Konfigurace indexu ve skupině Indexační pole vytvořte a vyberte indexační pole, které chcete konfigurovat.
  2. Ve skupině Definovat indexační pole v poli Název přijměte výchozí název nebo zadejte jiný text názvu, který popisuje účel daného pole.

    Ve výchozím nastavení jsou názvy indexačních polí postupně očíslovány (Pole 1, Pole 2 atd.). Zadaný název nahradí výchozí název indexačního pole.

    Příklad: Pokud přiřadíte název "Jméno pacienta", tento název nahradí výchozí název "Pole 1" pro první indexační pole.

  3. Na stránce: Nastavte stránku, na které by měla být vyhledána data indexu. Jsou-li indexační data propojena s čárovým kódem, nastavte stránku, na které se čárový kód objevuje.

    Zadaná stránka se při indexování dokumentu automaticky zobrazí v prohlížeči. Zadáte-li tady např. stránku 2, v prohlížeči se během indexování automaticky objeví druhá stránka dokumentu, když uživatel vybere toto indexační pole. Můžete propojit jakékoliv indexační pole s jedinečnou stránkou.

  4. Typ: Nastavte jeden z následujících typů, který bude určovat, jak chcete, aby byla během indexování zadána hodnota indexačního pole:

    • Jeden řádek: Jeden řádek je k dispozici pro vstupní hodnotu indexačního pole, kterou možno ručně napsat nebo automaticky vyplnit výchozí hodnotou, např. čárovým kódem.

    • Seznam voleb: Vstupní hodnota indexačního pole je vybrána z předem definovaného seznamu voleb. Kliknutím na nástroj konfigurace otevřete okno Konfigurace seznamu voleb za účelem provedení konfigurace seznamu voleb.

    • Vyhledávání v databázi: Hodnota indexačního pole bude vybrána ze seznamu hodnot načtených ze stávající databáze. Jako „Vyhledávání v databázi“ můžete nastavit pouze jeden typ indexačního pole na úlohu. Jakmile je nastaveno vyhledávací pole, příslušné hodnoty v databázi je možno použít pro jiná indexační pole v úloze.

      Kliknutím na nástroj konfigurace otevřete okno Konfigurace vyhledávání v databázi za účelem provedení konfigurace vyhledávání v databázi.

  5. Výchozí: Nastavte hodnotu, která bude jako výchozí pro vyplnění indexačního pole. Chcete-li vybírat ze seznamu předem definovaných hodnot, klikněte na nástroj konfigurace.

    Při nastavování výchozí hodnoty mějte na paměti následující okolnosti:

    • Ponecháte-li záznam prázdný, nebude výchozí hodnota přiřazena k indexačnímu poli.

    • Zvolíte-li hodnotu <AllBarCodes>, budou jednotlivé hodnoty čárového kódu odděleny středníkem.

    • Máte-li jeden typ indexačního pole nastaven na „Vyhledávání v databázi“, bude seznam předem definovaných výchozích hodnot pro ostatní typy indexačních polí zahrnovat hodnoty z databáze. Během indexování mohou být hodnoty pro ostatní pole vyplněny automaticky, pokud zvolíte hodnotu pro pole „Vyhledávání v databázi“. Řekněme například, že jako hodnotu v poli „Vyhledávání v databázi“, které obsahuje seznam kódů zemí, zvolíte „GB“. Máte-li indexační pole typu „Jeden řádek“ s výchozí hodnotou nastavenou na <ODBC_Country>, bude automaticky vyplněno hodnotou „Velká Británie“, jakmile do pole „Vyhledávání v databázi“ zadáte hodnotu GB.

  6. Zachovat hodnotu: Nastavte „zachovanou“ hodnotu pro automatické použití hodnoty, jaká byla v předchozím dokumentu použita na stejné indexační pole. Je k dispozici pouze pokud nebyla zadána žádná výchozí hodnota pro indexační pole nebo pokud výchozí hodnota obsahuje čárové kódy.
  7. Platnost: Nastavte požadovanou masku pro hodnotu indexačního pole. Chcete-li vybírat ze seznamu předem definovaných validačních masek, klikněte na nástroj konfigurace.

    Hodnoty indexačního pole se musí shodovat se zadanou validační maskou. Jestliže se obsluha indexu pokusí zadat hodnotu, která se neshoduje se zadanou maskou, nebude tato hodnota přijata.

    Toto pole je volitelné. Chcete-li pro indexační pole přijmout jakoukoliv hodnotu, nechejte záznam prázdný.

  8. Zobrazit v názvu dokumentu: Zaškrtnutím tohoto políčka určíte, že bude hodnota indexačního pole viditelná v záhlaví každého dokumentu v prohlížeči obrazů. Tato volba poskytuje obsluze možnost kontrolovat přesnost indexových hodnot, aniž by musela opustit prohlížeč obrazů.

    Jestliže se hodnota indexačního pole nevejde na šířku do záhlaví dokumentu v prohlížeči, zobrazí se v záhlaví výpustek (…). V tomto případě přesuňte ukazatel na výpustek pro zobrazení kompletního názvu dokumentu.

  9. Pouze pro čtení: Chcete-li určit, aby hodnotu indexačního pole nemohla ručně změnit obsluha během indexování, zaškrtněte toto políčko.
  10. Minimální délka: Nastavte minimální délku pro hodnotu indexačního pole.

    Jestliže hodnota nesplňuje minimální délku, nebude hodnota indexu přijata. Toto pole je volitelné a výchozí hodnota 0 (nula) udává, že není vyžadována žádná minimální délka.

  11. Máte-li v úmyslu zaplnit indexační pole hodnotami rozpoznanými v rámci zón nakreslených na obrazu, dokončete konfiguraci indexačního pole podle postupu v části Kreslení rozpoznávacích zón.
  12. Požadováno: Chcete-li určit, že je vyžadováno zadání hodnoty indexačního pole, zaškrtněte toto políčko.
    Poznámka Nastavení Minimální délka a Požadováno ovlivní výsledky indexování. Je-li například Minimální délka nastavena na hodnotu 3 a nastavení Požadováno pro hodnotu indexačního pole není zaškrtnuto, bude prázdná hodnota považována za platnou. Zaškrtnete-li pro stejné pole volbu Požadováno, bude prázdná hodnota považována za neplatnou.